Système de gestion des familles : comment permettre à votre enfant de rester en contact avec son association ?

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Une association a pour principal objectif d’aider les individus qui la composent à s’épanouir. Si votre association est principalement composée d’enfants, nous allons vous aider à l’améliorer en vous offrant une solution qui ne se trouve nulle part ailleurs. 

Avoir une vie associative est essentiel au développement des enfants…

… mais il est souvent difficile de leur transmettre les informations essentielles. Outre le fait qu’ils n’ont pas légalement le droit de tenir un compte e-mail avant d’atteindre un certain âge, donner un téléphone à un enfant est encore quelque chose de difficile à concevoir pour certains parents. 

De ce fait, il est essentiel de trouver une alternative pour permettre aux enfants d’accéder librement aux informations de l’association, sans avoir besoin de se déplacer au siège de celle-ci. Aussi, il est important que les petits adhérents parviennent à apporter leur contribution au développement de l’association. 

D’ailleurs, il est essentiel de briser la barrière des distances en permettant à tous les adhérents d’interagir librement avec l’association. De plus, si vous êtes membre du bureau de votre association, trouver le bon équilibre entre votre vie professionnelle, votre vie personnelle et votre vie associative est primordial pour votre propre bien.

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Les 5 informations fondamentales que vous devez savoir sur les membres de votre association

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C’est dans la base de données des membres qu’on doit retrouver toutes les informations fondamentales concernant les membres de son association. Il est donc essentiel que vos adhérents vous fournissent des informations exactes, mais surtout complètes. Pour vous aider à savoir lesquelles, nous vous avons préparé les cinq plus importantes d’entre elles.

1 – Nom, Prénom… : les grands classiques

Premièrement, vous allez bien évidemment commencer par récolter les premières informations d’identification de la personne. Généralement, ces informations concernent :

  • Le nom
  • Le prénom
  • L’adresse
  • …

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Bien connaître les membres de son association grâce à la base de données des membres

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Quand on parle d’association, on imagine automatiquement une représentation de personnes solidaires à une cause bien déterminée. On visualise une équipe, une famille. 

La base de données des membres : la base de toute organisation ?

Nous sommes certainement tous d’accord sur le fait que la plus grande tâche dans toute communauté, c’est le fait de retenir les informations clés sur chaque individu. Cela part des informations les plus basiques, mais pas des moindres comme le nom des membres jusqu’à leurs centres d’intérêt ainsi que leurs compétences. Chose qui, dans une structure importante, aide beaucoup dans la répartition des tâches et l’organisation des rencontres ou évènements collectifs. Il est donc plus que primordial de bien connaître ses membres.

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Création d’association – Documents et procédure

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Fonder votre propre association est-il quelque chose qui vous tient particulièrement à cœur ? Comme vous, nous savons à quel point les démarches administratives peuvent être difficiles à interpréter, voire totalement incompréhensibles. Cependant, sachez que la création d’une association est loin d’être un parcours de combattant. Voici les étapes pour la création de votre association. 

Qui est-ce qui peut créer une association ?

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Pourquoi adopter un système de paiement en ligne pour son association ?

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La toute première possibilité de transaction en ligne a été mis en place il y a bien longtemps, aux alentours de 1987, et n’a pas cessé de s’améliorer au fil des années pour faciliter la vie quotidienne  mais surtout pour gagner en sécurité. D’ailleurs, force est de constater que tout se passe actuellement en ligne. Quelle en est la raison ? Est-ce juste plus facile ? Est-ce juste plus pratique ? Plus important encore, est-ce la meilleure option à adopter pour votre association ? Oui, oui, oui et encore oui. 

Il est évident que c’est incontournable, mais explorons davantage le pourquoi…

Nous sommes en plein cœur de la révolution digitale, nous pouvons donc nous attendre à ce que très prochainement tout se passe exclusivement en ligne, si ce n’est déjà le cas. 

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