Témoignage de Cercle Nautique des Bordes – Discussion avec Martine PARENT

Aujourd’hui, Cercle Nautique des Bordes nous a ouvert ses portes par l’intermédiaire de Martine Parent. Elle nous raconte l’histoire de cette association riche en aventures.

Bonjour Martine, est-ce que vous pouvez nous raconter l’histoire de votre association, ainsi que ses activités ?

« Alors, c’est le Cercle Nautique des Bordes. Il a été créé en 1978 à l’initiative de quatre communes pour développer la pratique de la natation. A l’origine, on a eu jusqu’à 1000 adhérents parce qu’on faisait de la compétition pour enfants. Mais on a arrêté en 2014 suite à des problèmes avec la piscine. Elle a été fermée pour 18 mois en raison de gros travaux de rénovation ; et en fait, les activités sont réparties sur les piscines environnantes. C’est un club suivant la loi 1901, géré par des bénévoles. 

On a 400 adhérents, on en a perdu 30 % l’année dernière. Donc, c’est la pratique de la natation. Essentiellement, initier les jeunes enfants pour qu’ils apprennent à nager. Après, on a de la natation pour adultes, de débutant à confirmé. Et on propose toutes les disciplines d’activités nautiques en piscine : l’aquagym, l’aquabike… pour permettre aux adultes de faire du sport dans l’eau. »

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Témoignage de La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous – Discussion avec Julien Verger

Dans le but d’améliorer les services Pep’s Up, nous sommes entrés en contact avec quelques associations. Parmi elles, Julien Verger nous a ouvert ses portes. Dans le comité de direction de trois associations : La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous ; Julien va nous raconter comment ils (les membres du bureau) ont vécu leur aventure avec Pep’s Up.

Bonjour Julien, nous vous remercions d’avoir accepté notre appel à témoigner. Pouvez-vous nous raconter les activités de vos associations ?

« Je co-dirige l’association Label Note avec Sébastien Hamard. C’est une association qui porte le festival de musiques actuelles Les Nuits Carrées à Antibes ; elle porte aussi le festival international de street art Coul’Heures D’Automne qui a lieu aussi à Antibes. A côté de ça, nous avons un dispositif pédagogique qui s’appelle La sChOOL, centre d’art urbain et musical. C’est un équipement qui est divisé en différentes salles et qui accueille à l’année des musiciens, des expositions, des adhérents bénéficiaires d’ateliers d’art graphique, de danse et de musique. Là on est dans le club, donc il y a aussi des petits concerts : des concerts d’artistes locaux.

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Astuce #2 – comment obtenir 100% de mes membres enregistrés

Une fois votre base de données complète, par le biais d’un import de fichier ou par des ajouts manuels, votre objectif va être d’inviter tous vos membres à rejoindre votre club afin de profiter au maximum des fonctionnalités de l’application.

cm-membres-inviter-tousCe bouton va vous permettre d’inviter tous les membres qui ne sont pas encore enregistrés. Ils vont recevoir un mail leur indiquant la marche à suivre et l’intérêt qu’ils auront à s’enregistrer.

Nous vous conseillons de relancer cette tâche une fois par semaine, ou tous les 15 jours pour que petit à petit, tous vos membres s’inscrivent. Ce processus n’est pas immédiat, mais il est indispensable à la pleine utilisation des fonctionnalités de Pep’s Up.

Ainsi, vous allez voir arriver vos membres dans le club et vous aurez finalement 100% de vos membres enregistrés 😉

Et vous, quel est le % de vos membres enregistrés ?

 

Les 5 informations fondamentales que vous devez savoir sur les membres de votre association

C’est dans la base de données des membres qu’on doit retrouver toutes les informations fondamentales concernant les membres de son association. Il est donc essentiel que vos adhérents vous fournissent des informations exactes, mais surtout complètes. Pour vous aider à savoir lesquelles, nous vous avons préparé les cinq plus importantes d’entre elles.

1 – Nom, Prénom… : les grands classiques

Premièrement, vous allez bien évidemment commencer par récolter les premières informations d’identification de la personne. Généralement, ces informations concernent :

  • Le nom
  • Le prénom
  • L’adresse

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Vidéo astuce : Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

Voici une vidéo astuce : Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

En tant que créateur de l’association sous Pep’s Up, vous avez le rôle Community-manager. C’est le rôle principal qui va vous permettre de répartir les tâches au sein de Pep’s Up.
Je vais vous montrer comment ajouter un contact dans votre base de données, lui donner des rôles applicatifs et nous verrons ensuite comment se passe la création du compte Pep’s Up pour cet utilisateur.

Les plus grosses difficultés de la rentrée de votre association

Ça y est, la fête de fin d’année est terminée, on range les cotillons, on va pouvoir réunir le bureau pour préparer la prochaine rentrée et ensuite les vacances 🙂

Aie aie on sent déjà les difficultés de la gestion de la rentrée qui vont arriver à vitesse grand V… C’est fou les sueurs froides qu’on peut avoir alors qu’il fait 38°C dehors…

Ne me dîtes pas que vous ne redoutez pas cet afflux de 200 personnes d’un coup dans votre local ?

Il faut dire que c’est pas simple à gérer, la rentrée dans une association. Vous êtes sur tous les fronts :

  • le bureau à gérer
  • les intervenants extérieurs
  • les locaux
  • les activités
  • la communication
  • la gestion des équipes
  • la refonte du site web un peu vieillot ?
  • et la préparation de l’adhésion à l’association…

On va se focaliser ici sur la gestion de l’adhésion à votre association et toutes les difficultés que vous rencontrez au fil des années.

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#Teasing – Pages des membres dynamiques et confidentialité des données par les membres

Chaque club peut gérer ses membres avec une base de données centralisées et sécurisées de ses membres.

Grâce à ces informations récoltées, la page ‘les-membres’ de tous les clubs est alimentée automatiquement, sans aucun effort. De plus, quand les membres mettent à jour leur photo par exemple, cela se voit directement. (Si le membre a accepté d’afficher sa photo bien entendu!!)

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