Témoignage de la Fédération Française de Tag Rugby (FFTR) – Discussion avec Julien Herbin

Malgré son statut d’association Loi 1901, la FFTR est plus qu’une simple association. Elle est une Fédération qui travaille pour la promotion du Tag Rugby. Pour mieux comprendre le fonctionnement de la FFTR, Julien Herbin, co-créateur, a accepté de répondre à nos questions. 

Bonjour Julien, pouvez-vous nous raconter l’histoire de votre association ainsi que ses activités ?

« J’ai découvert à l’étranger un sport qui s’appelle le Tag Rugby. C’est un sport dérivé du Rugby, mais qui se déroule sans contact. En remplacement des plaquages, il faut attraper une bande de tissu (le Tag) fixée de chaque côté du short du porteur du ballon, au niveau des hanches, par des scratchs. A mon retour en France, j’ai créé le Grand Paris Tag Rugby Club ici à Paris. Ça a bien fonctionné et on s’est rendu compte que d’autres clubs jouaient eux-aussi au Tag Rugby en France ! On s’est alors rapproché d’eux.

Au bout de un ou deux ans, avec les autres clubs, on s’est dit qu’il fallait qu’on s’organise pour le développement de notre sport à l’échelle nationale. Avec d’autres personnes, nous avons créé la Fédération Française de Tag Rugby qui a pour but de fédérer tous les clubs sur le territoire national – pour les aider à se structurer, à se rencontrer – et aussi dans le but de représenter la France dans les compétitions internationales. »

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Témoignage de Cercle Nautique des Bordes – Discussion avec Martine PARENT

Aujourd’hui, Cercle Nautique des Bordes nous a ouvert ses portes par l’intermédiaire de Martine Parent. Elle nous raconte l’histoire de cette association riche en aventures.

Bonjour Martine, est-ce que vous pouvez nous raconter l’histoire de votre association, ainsi que ses activités ?

« Alors, c’est le Cercle Nautique des Bordes. Il a été créé en 1978 à l’initiative de quatre communes pour développer la pratique de la natation. A l’origine, on a eu jusqu’à 1000 adhérents parce qu’on faisait de la compétition pour enfants. Mais on a arrêté en 2014 suite à des problèmes avec la piscine. Elle a été fermée pour 18 mois en raison de gros travaux de rénovation ; et en fait, les activités sont réparties sur les piscines environnantes. C’est un club suivant la loi 1901, géré par des bénévoles. 

On a 400 adhérents, on en a perdu 30 % l’année dernière. Donc, c’est la pratique de la natation. Essentiellement, initier les jeunes enfants pour qu’ils apprennent à nager. Après, on a de la natation pour adultes, de débutant à confirmé. Et on propose toutes les disciplines d’activités nautiques en piscine : l’aquagym, l’aquabike… pour permettre aux adultes de faire du sport dans l’eau. »

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Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?

C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres. 

La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir

Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées. Alors qu’auparavant, les inscriptions se faisaient à la main et obligeaient les intéressés à se déplacer au bureau de l’association, la technologie a aujourd’hui permis aux associations et à leurs membres de faciliter ce système. 

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Témoignage de La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous – Discussion avec Julien Verger

Dans le but d’améliorer les services Pep’s Up, nous sommes entrés en contact avec quelques associations. Parmi elles, Julien Verger nous a ouvert ses portes. Dans le comité de direction de trois associations : La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous ; Julien va nous raconter comment ils (les membres du bureau) ont vécu leur aventure avec Pep’s Up.

Bonjour Julien, nous vous remercions d’avoir accepté notre appel à témoigner. Pouvez-vous nous raconter les activités de vos associations ?

« Je co-dirige l’association Label Note avec Sébastien Hamard. C’est une association qui porte le festival de musiques actuelles Les Nuits Carrées à Antibes ; elle porte aussi le festival international de street art Coul’Heures D’Automne qui a lieu aussi à Antibes. A côté de ça, nous avons un dispositif pédagogique qui s’appelle La sChOOL, centre d’art urbain et musical. C’est un équipement qui est divisé en différentes salles et qui accueille à l’année des musiciens, des expositions, des adhérents bénéficiaires d’ateliers d’art graphique, de danse et de musique. Là on est dans le club, donc il y a aussi des petits concerts : des concerts d’artistes locaux.

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Comment gérer la base de données des membres de son association ?

La gestion des membres est une des branches les plus compliquées dans la gestion de son association. Afin d’optimiser au maximum la gestion des adhérents, les associations utilisent ce qu’on appelle « la base de données ». Si vous avez des difficultés à gérer vos membres, cet article est fait pour vous.

La base de données : ça sert à quoi exactement ?

Une base de données sert avant tout à stocker toutes les informations concernant les membres de votre association. Elle contient les informations personnelles de base : nom, prénom, adresse… et les coordonnées de la personne : adresse e-mail, numéro mobile… Pour l’association, avoir une base de données fonctionnelle permet non seulement de faciliter la communication, mais elle permet également aux membres du bureau d’améliorer l’organisation des diverses activités. 

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Améliorer la base de données des membres de son association grâce à Pep’s Up

Contrairement aux autres types d’institution, les membres d’une association ont la particularité de militer ensemble pour atteindre un objectif commun, tout en visant l’épanouissement de chacun. Avoir une base de données bien établie permet alors, que ce soit pour les adhérents ou pour les membres du bureau, de s’organiser d’une manière optimale. Grâce à Pep’s Up, vous allez apprendre à mieux gérer la base de données de votre association. Mieux encore, vous allez optimiser la gestion générale de votre association. 

Pourquoi numériser la base de données de son association ?

Une association est ouverte à tout le monde. Votre association se doit d’être accessible aux personnes de tout âge. Par conséquent, en modernisant votre association, elle paraîtra plus enthousiasmante aux yeux des jeunes adhérents. 

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Pourquoi élaborer une base de données des membres pour son association ?

Telle une petite communauté, une association fonctionne en promouvant l’intérêt collectif de ses membres. Pour que ces derniers restent soudés et interagissent entre eux d’une manière stable et agréable, il est important d’avoir une base de données fonctionnelle.

Qu’est-ce que la base de données des membres ?

La base de données des membres regroupe les informations primordiales de tous les membres de l’association. Généralement, la base de données met en avant les informations personnelles de chaque individu : nom et prénom, date de naissance, adresse… 

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Système de gestion des familles : comment permettre à votre enfant de rester en contact avec son association ?

Une association a pour principal objectif d’aider les individus qui la composent à s’épanouir. Si votre association est principalement composée d’enfants, nous allons vous aider à l’améliorer en vous offrant une solution qui ne se trouve nulle part ailleurs. 

Avoir une vie associative est essentiel au développement des enfants…

… mais il est souvent difficile de leur transmettre les informations essentielles. Outre le fait qu’ils n’ont pas légalement le droit de tenir un compte e-mail avant d’atteindre un certain âge, donner un téléphone à un enfant est encore quelque chose de difficile à concevoir pour certains parents. 

De ce fait, il est essentiel de trouver une alternative pour permettre aux enfants d’accéder librement aux informations de l’association, sans avoir besoin de se déplacer au siège de celle-ci. Aussi, il est important que les petits adhérents parviennent à apporter leur contribution au développement de l’association. 

D’ailleurs, il est essentiel de briser la barrière des distances en permettant à tous les adhérents d’interagir librement avec l’association. De plus, si vous êtes membre du bureau de votre association, trouver le bon équilibre entre votre vie professionnelle, votre vie personnelle et votre vie associative est primordial pour votre propre bien.

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Les 5 informations fondamentales que vous devez savoir sur les membres de votre association

C’est dans la base de données des membres qu’on doit retrouver toutes les informations fondamentales concernant les membres de son association. Il est donc essentiel que vos adhérents vous fournissent des informations exactes, mais surtout complètes. Pour vous aider à savoir lesquelles, nous vous avons préparé les cinq plus importantes d’entre elles.

1 – Nom, Prénom… : les grands classiques

Premièrement, vous allez bien évidemment commencer par récolter les premières informations d’identification de la personne. Généralement, ces informations concernent :

  • Le nom
  • Le prénom
  • L’adresse

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Bien connaître les membres de son association grâce à la base de données des membres

Quand on parle d’association, on imagine automatiquement une représentation de personnes solidaires à une cause bien déterminée. On visualise une équipe, une famille. 

La base de données des membres : la base de toute organisation ?

Nous sommes certainement tous d’accord sur le fait que la plus grande tâche dans toute communauté, c’est le fait de retenir les informations clés sur chaque individu. Cela part des informations les plus basiques, mais pas des moindres comme le nom des membres jusqu’à leurs centres d’intérêt ainsi que leurs compétences. Chose qui, dans une structure importante, aide beaucoup dans la répartition des tâches et l’organisation des rencontres ou évènements collectifs. Il est donc plus que primordial de bien connaître ses membres.

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