Comment gérer la base de données des membres de son association ?

La gestion des membres est une des branches les plus compliquées dans la gestion de son association. Afin d’optimiser au maximum la gestion des adhérents, les associations utilisent ce qu’on appelle « la base de données ». Si vous avez des difficultés à gérer vos membres, cet article est fait pour vous.

La base de données : ça sert à quoi exactement ?

Une base de données sert avant tout à stocker toutes les informations concernant les membres de votre association. Elle contient les informations personnelles de base : nom, prénom, adresse… et les coordonnées de la personne : adresse e-mail, numéro mobile… Pour l’association, avoir une base de données fonctionnelle permet non seulement de faciliter la communication, mais elle permet également aux membres du bureau d’améliorer l’organisation des diverses activités. 

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Améliorer la base de données des membres de son association grâce à Pep’s Up

Contrairement aux autres types d’institution, les membres d’une association ont la particularité de militer ensemble pour atteindre un objectif commun, tout en visant l’épanouissement de chacun. Avoir une base de données bien établie permet alors, que ce soit pour les adhérents ou pour les membres du bureau, de s’organiser d’une manière optimale. Grâce à Pep’s Up, vous allez apprendre à mieux gérer la base de données de votre association. Mieux encore, vous allez optimiser la gestion générale de votre association. 

Pourquoi numériser la base de données de son association ?

Une association est ouverte à tout le monde. Votre association se doit d’être accessible aux personnes de tout âge. Par conséquent, en modernisant votre association, elle paraîtra plus enthousiasmante aux yeux des jeunes adhérents. 

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Pourquoi élaborer une base de données des membres pour son association ?

Telle une petite communauté, une association fonctionne en promouvant l’intérêt collectif de ses membres. Pour que ces derniers restent soudés et interagissent entre eux d’une manière stable et agréable, il est important d’avoir une base de données fonctionnelle.

Qu’est-ce que la base de données des membres ?

La base de données des membres regroupe les informations primordiales de tous les membres de l’association. Généralement, la base de données met en avant les informations personnelles de chaque individu : nom et prénom, date de naissance, adresse… 

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Système de gestion des familles : comment permettre à votre enfant de rester en contact avec son association ?

Une association a pour principal objectif d’aider les individus qui la composent à s’épanouir. Si votre association est principalement composée d’enfants, nous allons vous aider à l’améliorer en vous offrant une solution qui ne se trouve nulle part ailleurs. 

Avoir une vie associative est essentiel au développement des enfants…

… mais il est souvent difficile de leur transmettre les informations essentielles. Outre le fait qu’ils n’ont pas légalement le droit de tenir un compte e-mail avant d’atteindre un certain âge, donner un téléphone à un enfant est encore quelque chose de difficile à concevoir pour certains parents. 

De ce fait, il est essentiel de trouver une alternative pour permettre aux enfants d’accéder librement aux informations de l’association, sans avoir besoin de se déplacer au siège de celle-ci. Aussi, il est important que les petits adhérents parviennent à apporter leur contribution au développement de l’association. 

D’ailleurs, il est essentiel de briser la barrière des distances en permettant à tous les adhérents d’interagir librement avec l’association. De plus, si vous êtes membre du bureau de votre association, trouver le bon équilibre entre votre vie professionnelle, votre vie personnelle et votre vie associative est primordial pour votre propre bien.

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Les 5 informations fondamentales que vous devez savoir sur les membres de votre association

C’est dans la base de données des membres qu’on doit retrouver toutes les informations fondamentales concernant les membres de son association. Il est donc essentiel que vos adhérents vous fournissent des informations exactes, mais surtout complètes. Pour vous aider à savoir lesquelles, nous vous avons préparé les cinq plus importantes d’entre elles.

1 – Nom, Prénom… : les grands classiques

Premièrement, vous allez bien évidemment commencer par récolter les premières informations d’identification de la personne. Généralement, ces informations concernent :

  • Le nom
  • Le prénom
  • L’adresse

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Bien connaître les membres de son association grâce à la base de données des membres

Quand on parle d’association, on imagine automatiquement une représentation de personnes solidaires à une cause bien déterminée. On visualise une équipe, une famille. 

La base de données des membres : la base de toute organisation ?

Nous sommes certainement tous d’accord sur le fait que la plus grande tâche dans toute communauté, c’est le fait de retenir les informations clés sur chaque individu. Cela part des informations les plus basiques, mais pas des moindres comme le nom des membres jusqu’à leurs centres d’intérêt ainsi que leurs compétences. Chose qui, dans une structure importante, aide beaucoup dans la répartition des tâches et l’organisation des rencontres ou évènements collectifs. Il est donc plus que primordial de bien connaître ses membres.

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Vidéo Service Gestion des membres pour association de Pep’s Up en HD

Voici la vidéo de présentation du service gestion des membres pour association de Pep’s Up en HD !!!

Gestion des membres pour association avec Pep’s Up

La gestion des membres, c’est une base de données collaborative, sécurisée, qui contient l’ensemble des données de vos contacts. C’est aussi un espace privée pour vos contacts afin de gérer leurs informations personnelles, payer leurs cotisations ou répondre à vos invitations.
Nous allons voir comment gérer votre base de données de contacts, l’alimenter et l’exploiter au mieux en toute simplicité.

On va retrouver 4 manières distinctes d’alimenter votre base de données :

  1. Ajout manuel
  2. Import de masse
  3. Inscription Simple (demande de rôle)
  4. Adhésion en ligne (dossier d’adhésion)

Votre base de données des contacts est un moyen sécurisé et centralisé pour conserver les données de vos contacts. Vos adhérents, vos bénévoles, vos partenaires, les élus et tout autre contact intéressant pour votre association.
L’outil étant collaboratif, toutes les personnes du bureau de l’association auront accès aux informations les plus à jour de l’association.
Les contacts ayant accès à leur interface privée, ils vont pouvoir mettre à jour directement leurs informations sans solliciter personne du bureau. Vous aurez accès à des informations toujours à jour.

Pour exploiter au mieux la base de données, nous abordons les sujets suivants :

  • Champs personnalisés
  • Rôles
  • Lien de parenté
  • Filtres
  • Passerelles

Maintenant si vous voulez sortir de votre fichier excel sur l’ordinateur de votre secrétaire, et que vous voulez passer à une base de données sécurisée, centralisée et toujours à jour pour votre association, en quelques clics et en toute simplicité, cela se passe ici : Essayez maintenant

Fonctionnalité Gestion des membres de la plateforme Pep’s Up

Bienvenue dans la vidéo de présentation de la fonctionnalité gestion des membres de la plateforme web pour les associations Pep’s Up. Nous allons voir comment gérer votre base de données de contacts, l’alimenter et l’exploiter au mieux en toute simplicité.

Fonctionnalité Gestion des membres de la plateforme Pep’s Up

La gestion des membres, c’est une base de données collaborative, sécurisée, qui contient l’ensemble des données de vos contacts. C’est aussi un espace privée pour vos contacts afin de gérer leurs informations personnelles, payer leurs cotisations ou répondre à vos invitations.
Nous allons voir comment gérer votre base de données de contacts, l’alimenter et l’exploiter au mieux en toute simplicité.

On va retrouver 4 manières distinctes d’alimenter votre base de données :

  1. Ajout manuel
  2. Import de masse
  3. Inscription Simple (demande de rôle)
  4. Adhésion en ligne (dossier d’adhésion)

Votre base de données des contacts est un moyen sécurisé et centralisé pour conserver les données de vos contacts. Vos adhérents, vos bénévoles, vos partenaires, les élus et tout autre contact intéressant pour votre association.
L’outil étant collaboratif, toutes les personnes du bureau de l’association auront accès aux informations les plus à jour de l’association.
Les contacts ayant accès à leur interface privée, ils vont pouvoir mettre à jour directement leurs informations sans solliciter personne du bureau. Vous aurez accès à des informations toujours à jour.

Pour exploiter au mieux la base de données, nous abordons les sujets suivants :

  • Champs personnalisés
  • Rôles
  • Lien de parenté
  • Filtres
  • Passerelles

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