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Comment préparer en amont le renouvellement des adhésions grâce au module d’adhésion en ligne ?

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Généralement, la durée de validité de l’adhésion à une association dure généralement une année, surtout pour les associations à caractère éducatif et sportif. Dans le but d’assurer la poursuite des activités pour l’association, et afin d’éviter les désagréments du renouvellement pour le membre, il est important d’effectuer une préparation en amont du renouvellement des adhésions. 

Les défis à faire face dans le renouvellement des adhésions

Gérer le renouvellement des adhésions est vu comme une tâche beaucoup plus ardue que la gestion des nouveaux adhérents. Avant le processus de renouvellement proprement dit, vous devez avant tout identifier les adhérents auxquels le contrat d’adhésion arrive bientôt à expiration. 

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Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?

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C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres. 

La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir

Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées. Alors qu’auparavant, les inscriptions se faisaient à la main et obligeaient les intéressés à se déplacer au bureau de l’association, la technologie a aujourd’hui permis aux associations et à leurs membres de faciliter ce système. 

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Mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association

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Pourquoi doit-on mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association ?

En cette ère de numérisation, il serait important de prendre conscience des avantages qu’apportent ces progrès technologiques. Nous parlons ici d’association, dont l’un des principaux piliers se trouve être les adhérents. Optimiser au maximum l’adhésion est donc primordial à votre association.

Quels sont vos intérêts à opter pour un système d’adhésion en ligne pour y parvenir ?

  • Une gestion efficace de vos demandes d’adhésion 

Déjà, vous aurez la possibilité de classer les demandes qui vous sont adressées et les traiter correctement. Plus besoin de classer des tonnes de dossiers au risque de les égarer dans d’innombrables casiers ou classeurs. Vous aurez ainsi la possibilité d’enregistrer de manière automatique les nouveaux venus. Chose qui vous sera très utile quand vous aurez à effectuer des relances d’adhésions ou à solliciter spécialement les nouveaux membres pour qu’ils puissent se sentir intégrés.

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Quelle stratégie pour mieux gérer l’adhésion à votre association ?

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Une association, contrairement aux autres institutions réglementées, est accessible à tout le monde. Seulement, la rentrée associative est proche et gérer des centaines voire des milliers de nouveaux adhérents serait un véritable calvaire pour les membres du bureau sans la bonne stratégie.

Passer du format papier au numérique…

… est certainement l’une des meilleures options pour améliorer la gestion d’adhésion à une
association. Occupant moins d’espaces et accessibles à tous les membres du bureau, les formulaires d’inscription numériques sont un excellent moyen d’accélérer l’adhésion à votre association. Le plus grand avantage dans la numérisation des formulaires d’inscription est le fait que toutes les informations sur le nouvel adhérent sont disponibles en quelques clics. Vous n’aurez plus besoin d’archiver et d’accumuler les paperasses. Aussi, les gens préfèrent actuellement les formulaires d’adhésion numériques aux formulaires en papier.

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Vidéo Service Adhésion en ligne pour association de Pep’s Up en HD

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Voici la vidéo de présentation du service d’adhésion en ligne pour association de Pep’s Up en HD !!!

Adhésion en ligne pour association avec Pep’s Up

Fini les dossiers papier incomplets, gagnez du temps avec l’adhésion en ligne !
Le module d’adhésion en ligne c’est un formulaire personnalisable selon vos besoins, un dossier complet de chaque famille en ligne et sécurisé.
Le traitement des dossiers est très simple et il vous permet d’alimenter votre base de données des contacts automatiquement.
Vos adhérents pourront ensuite payer en ligne et vos cotisations seront automatiquement enregistrées en comptabilité.

Dans un premier temps je vous expliquerais les 2 approches que nous préconisons pour votre base de données des contacts, nous verrons ensuite comment configurer le module d’adhésion en ligne et comment traiter vos dossiers d’adhésion.
Dans une autre vidéo, je présenterais le module d’adhésion en ligne aux adhérents jusqu’au paiement de leur dossier.

Adhésion en ligne expliquée à vos adhérents avec Pep’s Up

Maintenant si vous voulez moderniser l’accès à votre association et proposer un service d’adhésion en ligne moderne et qui fera gagner énormément de temps aux membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant