Comment trouver ses premiers adhérents ?

Pour une association, quel que soit son domaine, les adhérents constituent ses premiers donateurs, mais également d’importantes ressources humaines pour développer les activités de l’association. C’est pour cela que la recherche des premiers adhérents est une démarche très importante.

User de tous les moyens existants pour être visible

Afin d’optimiser vos chances de trouver des adhérents, il faut que votre structure soit bien visible. Pour ce faire, l’utilisation de tous les moyens qui existent serait conseillé.

Internet

Qui n’est pas sur Internet de nos jours ? La quasi-totalité de la population y est présente. Ainsi, pour montrer au monde et à vos futurs adhérents votre association et ses objectifs, votre présence sur la toile peut se traduire par la création d’un site internet, et par la suite d’un blog associatif.

Les réseaux sociaux sont également devenus essentiels pour assurer une bonne visibilité sur le web et toucher davantage d’audience. Parmi les plus connues des plateformes sociales figurent Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube et Instagram. Vous pouvez y partager de nombreux contenus comme des vidéos montrant des évènements de votre association ou encore des articles de votre blog associatif. La présence sur les réseaux pour une association ne nécessite en général que du temps à consacrer. Les finances ne sont pas impactées.

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Comment avoir les fonds pour démarrer ?

Même en étant un organisme à but non lucratif, une association doit trouver des sources de financement pour pouvoir développer et pérenniser ses activités. La recherche de fonds pour démarrer est ainsi une étape primordiale.

Les subventions

La subvention publique figure parmi les sources financières à exploiter. Les fondateurs peuvent adresser la demande auprès de la commune, du département, de la région ou de l’Etat. La subvention publique peut prendre la forme de don d’argent ou de matériel sans qu’il y ait une contrepartie.

Toutefois, des conditions sont requises pour pouvoir bénéficier de ce type d’aide financière. L’association doit :

  • Défendre une œuvre d’intérêt général. La demande de financement concerne par exemple la formation de bénévoles.
  • Avoir un numéro SIRET d’association. La structure associative doit demander ce numéro auprès de l’INSEE lors de la création de la structure.

Concernant les démarches pour l’obtention d’une aide publique, vous pouvez effectuer votre demande en ligne ou remplir le Cerfa n° 12156*03. Le financeur pourra décliner ou accorder la demande sans qu’il ait à se justifier.

L’association bénéficiaire de l’aide financière devra quant à elle, soumettre un compte rendu financier mais également un bilan de ses activités.

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Choix de l’assurance pour son association

Une association et ses adhérents sont susceptibles d’être exposés à divers risques durant leurs activités. C’est pour cela qu’il est hautement conseillé pour une association de souscrire à une assurance, mais encore faut-il choisir la bonne.

Faire assurer son association : est-ce une obligation ?

Une association loi 1901 n’est pas dans l’obligation d’être assurée, même si cela reste fortement recommandé. Il n’y a que l’assurance responsabilité civile qui est obligatoire.

Les associations qui exercent des activités présentant des risques sont tout de même tenues de souscrire à une assurance, notamment :

  • Les associations sportives
  • Les associations recevant des mineurs
  • Les associations organisatrices de voyages
  • Les associations œuvrant dans des soins médicaux, etc.

Certes, la souscription à un contrat d’assurance n’est plus obligatoire, mais cela protège votre association et tous vos membres ainsi que vos locaux en cas d’incidents.

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Une banque pour son association : comment faire le bon choix ?

Une association régie par la loi 1901 n’est pas dans l’obligation d’ouvrir un compte bancaire. Cependant, pour une transparence et une bonne gestion financière, une association se doit de posséder un compte auprès d’une banque.

Les critères pour choisir sa banque

Les services proposés

Les services proposés aux associations peuvent varier d’une banque à une autre. Par exemple, les banques traditionnelles proposent un large choix de produits comparées à d’autres banques, comme une assurance, une épargne, un placement, un découvert autorisé…

Les tarifs

Un des premiers critères de sélection est sans doute le tarif proposé par la banque. Avant de faire votre choix, vérifiez :

  • Les frais généraux
  • Les frais cachés : une banque peut sembler être très accessible au début, mais des frais peuvent être dissimulés derrière ce « privilège ».
  • Les frais des services compris et en sus au niveau des offres.

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La rédaction des statuts pour son association

La rédaction des statuts figure parmi les étapes fondamentales à suivre lors de la création d’une association. Les statuts définissent l’ensemble des règles et fonctionnement de l’association, les modalités d’adhésion et de sortie ainsi que les droits et obligations des membres.

Les obligations basiques

Au minimum deux des fondateurs de l’association doivent signer les statuts de l’association. En général, la rédaction des statuts d’une association se fait librement. Aucune forme particulière n’est requise. Toutefois, selon la loi, les statuts doivent respecter certaines obligations. La langue à utiliser pour la rédaction des statuts est le français.

Le contenu obligatoire des statuts

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Comment choisir le siège social de son association ?

Lors de la création d’une association, les fondateurs ont l’obligation de choisir un siège social qui doit être indiqué dans le statut. Il sera le lieu dans lequel va se baser légalement l’organe administratif de l’association.

L’importance du siège social

Généralement, tous les événements importants de l’association vont se passer au siège social. Les réunions du conseil administratif sont entreprises au niveau du siège social de l’association. Toutes les archives de l’association y seront également stockées.

Aussi, l’adresse du siège social sera indiquée sur tous les documents officiels de l’association (les courriers officiels, les documents administratifs, etc.)

L’adresse du siège social offre la possibilité à l’association d’être immatriculée et de définir la préfecture ou la sous-préfecture à laquelle elle est rattachée pour faciliter toutes les demandes d’autorisation, l’organisation d’évènement payant…qu’elle envisage d’organiser. Lire la suite

Comme pour une création d’entreprise, mettez en place un plan d’action

La création d’association représente tout un projet nécessitant l’élaboration d’un plan d’action bien précis. En création d’entreprise comme en création de structure associative, les jalons sont très utiles pour suivre l’avancement du projet.

Comment mettre en place son plan d’action ?

Définir les objectifs du plan

Avant de réaliser votre plan d’action, il faut définir en amont les objectifs posés et le contexte auquel le plan doit répondre. Ceci dans le but de ne pas s’éloigner de la finalité des tâches qui doivent être exécutées, au fur et à mesure de l’avancement des activités.

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Quelles sont les différences entre un site internet Pep’s Up et un site internet de contenu ?

Pour une association, posséder un site internet permet d’améliorer sa visibilité. Tant sur le plan national qu’international, un site internet ouvre les portes vers de nombreuses opportunités. Maintenant, il est important de choisir le type de site internet à utiliser pour son association. Nous allons vous aider à éclaircir un point : les différences entre un site internet de contenu et un site internet Pep’s Up.

Le site internet de contenu

Un site internet de contenu ou communément appelé, un site vitrine sert principalement à présenter l’association avec ses diverses activités. Ce type de site web a donc pour principal objet d’informer les internautes. Dans l’exemple ci-dessous, quelques secondes suffisent pour comprendre les activités de l’association. 

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Comment créer son premier ticket avec le support ?

Pep’s Up regorge d’une multitude de fonctionnalités et pour vous faciliter la prise en main nous avons mis en place un système vous permettant d’entrer rapidement en contact avec notre équipe support. Nous allons vous expliquer les différentes manières de créer un ticket.

Créez votre ticket de deux manières différentes

1 – Depuis votre tableau de bord Pep’s Up

Vous avez un accès direct au bouton d’accès du support technique :

Autre alternative, cliquez sur le logo d’aide puis cliquez sur Contactez le support.

Vous allez choisir entre plusieurs types de sujet selon votre besoin. 

… et poser votre question en quelques mots. 

Vous serez ensuite redirigé vers des résultats de recherche contenant des pages pouvant éventuellement répondre à votre question.

Si rien ne vous correspond, cliquez sur « Ignorer et créer » et détaillez votre demande. Vous pouvez toujours joindre un fichier de votre choix pour illustrer vos propos. 

Vous pourrez ensuite échanger avec un membre de l’équipe Pep’s Up. 

Les échanges vont se pouvoir par échange de mail via les notifications ou directement dans votre compte sur le centre d’aide : https://centre-aide.pepsup.com/ (un login / mot de passe vous aura été envoyé par email lors de la création du premier ticket)

Nos équipes support répondre dans la journée (en semaine) et vous pouvez retrouver l’ensemble des échanges dans votre espace du centre d’aide :

Vous pouvez continuer la discussion en ajoutant un commentaire. Vous pourrez échanger au fur et à mesure jusqu’à ce que votre problème soit résolu.

Pour aller plus loin…

N’hésitez pas à faire des recherches directes sur le centre d’aide. De nombreux sujets sont développés dessus et il se peut que d’autres personnes aient déjà déposé un ticket similaire au vôtre. 

Rediriger son ancien site vers son nouveau site

Vous venez d’acquérir votre site Pep’s Up, et vous ne voulez pas perdre le trafic de votre ancien site, ni le référencement acquis au fil des années.

Si vous aviez acheté votre propre nom de domaine, et que vous l’avez correctement configuré avec Pep’s Up, vous n’avez rien faire.

Si votre ancien site avait une adresse gratuite (par exemple SITEDEMONCLUB.free.fr), vous allez devoir effectuer une procédure très simple pour récupérer votre ancienneté, vos anciens visiteurs et votre référencement.

Voici la méthode la plus simple pour rediriger toutes les URL vers le nouveau nom de domaine.

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