Les erreurs courantes à éviter lors de la gestion d’une association

La gestion d’une association peut être un défi de taille, surtout si vous êtes un nouveau membre du bureau ou que vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans ce domaine. Bien qu’il n’y ait pas de formule magique pour garantir une gestion réussie, il existe certaines erreurs courantes que vous pouvez éviter. Dans cet article, nous allons passer en revue les principales erreurs que vous devez éviter pour assurer une gestion saine et efficace de votre association.

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Comment préparer la rentrée de septembre de votre association avec Pep’s Up

La rentrée de septembre est une période cruciale pour de nombreuses associations. C’est le moment où les adhérents reviennent de vacances et où de nouveaux membres cherchent des activités à rejoindre. Pour vous assurer que votre association est prête pour la rentrée, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Pep’s Up pour vous aider dans la planification et l’organisation.

  1. Gestion des adhérents

La gestion des adhérents est essentielle pour une association prospère. Avec Pep’s Up, vous pouvez facilement ajouter et mettre à jour les informations des membres. Cela vous permettra de suivre les paiements, de gérer les renouvellements et de planifier des événements en fonction des préférences des membres. Lire la suite

Les avantages de la gestion des pré-inscriptions en ligne pour les associations

La gestion des pré-inscriptions peut être un véritable casse-tête pour les associations. Entre les formulaires papier à distribuer et à récupérer, les listes d’attente à gérer, et les erreurs de saisie à corriger, cette tâche peut s’avérer très chronophage. C’est pourquoi de plus en plus d’associations se tournent vers la gestion des pré-inscriptions en ligne. Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de cette solution pour votre association. Lire la suite

Comment moderniser la gestion de son association en utilisant Pep’s Up ?

Gérer une association peut être une tâche complexe et chronophage. Entre la gestion des membres, des événements, des cotisations, des dons et des documents, il peut être difficile de tout suivre et de tout gérer efficacement. Cependant, grâce à Pep’s Up, la gestion de votre association peut devenir plus facile, plus efficace et plus moderne.

Pep’s Up est une plateforme de gestion d’association qui offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion de votre association. Que vous soyez une petite ou une grande association, Pep’s Up peut vous aider à gérer toutes vos activités de manière centralisée, depuis n’importe quel endroit et à tout moment. Lire la suite

Comprendre en 5 étapes l’importance de la communication dans une association

Les objectifs d’une association ne pourront être remplis et les messages ne pourront être passés sans une stratégie de communication effective. Comme l’une des principales vocations d’une association est de maintenir un lien de proximité entre tous les acteurs, la communication est le moyen le plus efficace pour y parvenir. Nous allons vous détailler les 5 principaux points qui rendent la communication primordiale pour une association.

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Les stratégies de communication efficaces pour son association

La communication est essentielle pour une association afin de se démarquer, trouver des financements et pour mieux communiquer auprès de ses adhérents. L’élaboration d’une stratégie de communication est souvent négligée par certaines associations, peut-être est-ce par manque de ressources ou de temps ? Pourtant, la communication constitue un réel pilier dans la vie d’une association. En cela, nous vous présentons les principaux éléments pour une stratégie de communication efficace.

Identification des parties prenantes et fixation des objectifs

Pour débuter le lancement de votre stratégie de communication, vous devez bien identifier les raisons qui poussent, vous et votre association, à communiquer.

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Comment assurer la communication interne de son association ?

Une association regroupe des adhérents qui collaborent pour atteindre les mêmes objectifs. Afin d’assurer l’évolution et la vie de l’association, l’établissement d’une communication interne constitue une partie essentielle à la communication globale d’une association. Toutefois, les enjeux d’une communication interne sont multiples et requièrent des techniques fiables. Nous avons sélectionné pour vous les éléments clés pour une communication interne efficace.

Bien connaitre la communication interne

La communication interne concerne la communication entre tous les acteurs de l’association, dont les dirigeants, les bénévoles et (éventuellement) les salariés. Elle peut être catégorisée en trois parties distinctes :

  • Une communication hiérarchique ou descendante : Elle passe en amont des dirigeants vers les bénévoles et les salariés. Cela concerne en particulier la diffusion des informations concernant l’association comme les détails sur un projet, etc. ou l’atténuation des contextes internes tendus.
  • Une communication ascendante : Il s’agit d’un feedback des membres sur l’efficacité de la communication hiérarchique qui peut se traduire par leur état d’esprit, leur doléance ou les différents questionnements naissants.
  • Une communication transversale : Pour mettre en œuvre toutes les activités du projet, la diffusion des informations doit également passer au niveau de chaque palier de la hiérarchie. Cela met en valeur le partage et le soutien des membres ainsi que l’adoption de la bonne stratégie pour l’exécution des décisions. 

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Comment assurer la communication externe de son association ?

L’organisation des activités d’une association repose sur la solidité de nombreux aspects, dont la communication. La communication externe regroupe toutes les actions de communication visant un public en dehors de l’organisation. Ce « public » peut être de nature physique ou institutionnelle. Dans cet article, vous allez découvrir comment améliorer le flux d’informations que vous allez transmettre au public de votre choix.

L’objet d’une communication externe réussie

Toutes les actions entreprises dans la communication externe sont liées, directement ou indirectement, à la communication institutionnelle. Il est à noter que la communication institutionnelle a pour principal objectif de favoriser l’image d’une institution à la place de ses produits et/ou services. La communication externe est alors liée, directement ou indirectement, à la communication institutionnelle puisque tout ce que vous et votre association proposerez au public sera déterminant quant à la réputation de votre association.

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Améliorer la communication au sein de son association pour une vie associative épanouie

La communication fait partie des éléments principaux assurant le bon fonctionnement d’une association. De ce fait, comment coordonner la communication interne de son association ?

Déterminez vos objectifs et dressez un plan de communication

Comme pour le cas des autres branches organisationnelles de l’association, vous devez définir des objectifs précis, liés à la communication de l’association. Établir cela aide à dresser un plan de communication fonctionnel. Bien évidemment, pour une communication interne, l’objectif est généralement d’optimiser les liens relationnels entre chaque individu qui compose l’association.

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