Par manque de connaissances (et de moyens), les associations qui négligent la gestion comptable ne sont pas rares. Pourtant, la comptabilité est un point clé à ne pas prendre à la légère si vous voulez que les activités de votre association soient sécurisées de tous problèmes financiers.

L’importance de la comptabilité dans la gestion de son association

La comptabilité permet avant tout de suivre la santé financière de l’association. Grâce à la comptabilité, vous aurez la possibilité de lister toutes les informations liées aux activités de l’association, avec les biens matériels qui s’en découlent. Ce listage a pour but de mieux solutionner les problèmes, de se projeter dans le temps, d’anticiper les difficultés financières, et bien évidemment de garantir la transparence au sein de l’association. Du moins, entre les membres du bureau. Les informations citées précédemment seront classées dans ce qu’on appelle « des documents comptables ».

Choisir entre une comptabilité interne et une comptabilité externe

Au cas où vous ne le savez pas encore, il est tout à fait possible de recourir à un expert-comptable pour la tenue de votre comptabilité. Bien que vous allez devoir investir une partie de votre budget à sa rémunération, vous allez vous débarrasser de nombreuses charges liées à la comptabilité. Choisir d’externaliser la comptabilité de son association permet aux membres du bureau de se concentrer sur des projets plus importants. 

Si vous n’avez pas les moyens de payer un expert-comptable, ou si vous voulez tout simplement gérer vous-même la comptabilité de votre association pour telle ou telle raison, vous devez commencer par choisir un logiciel de comptabilité fiable. Il existe toute une liste sur le marché. Certains sont conçus pour offrir tout ce dont un expert-comptable a besoin pour gérer la comptabilité d’une manière professionnelle, tandis que d’autres proposent des fonctionnalités plus basiques et plus compréhensibles. Il faut toutefois noter que vous devez avoir les connaissances informatiques nécessaires pour cela.

Opter pour un logiciel de gestion d’association

Pep’s Up fait partie des meilleurs logiciels de gestion d’association en France. Il regroupe plusieurs fonctionnalités interdépendantes : la gestion des adhérents, la création et la gestion d’un site internet, la comptabilité et bien d’autres encore. Quelques centaines d’associations ont choisi Pep’s Up pour la gestion de leur comptabilité. Pep’s Up a pour principal avantage de proposer une comptabilité complète, facile à utiliser et compréhensible à lire. 

Comme il est mentionné un peu plus haut, la comptabilité est directement liée avec les diverses activités de l’association. Vous n’aurez plus besoin de mettre à jour manuellement vos documents comptables puisque cela se fait automatiquement. Pep’s Up répond aux besoins de tous les types d’associations et correspond à tous les budgets. Le logiciel est disponible sur tous les écrans et les membres du bureau ont accès à la base de données partout et à tout moment. Alors, n’attendez plus et optimisez la gestion de votre association grâce à la fonctionnalité de gestion comptable proposée par Pep’s Up.