Les avantages du système d’adhésion en ligne durant / après la crise sanitaire

Les adhérents sont le pilier d’une association. En ce moment, elles sont nombreuses à témoigner de l’efficacité du système d’adhésion en ligne. En effet, de nombreux avantages découlent de l’adoption de ce système, ne citant entre autres que la possibilité pour les désireux de s’inscrire en ligne sans se déplacer, évitant ainsi tout contact physique. Mais la question qui se pose est : qu’en sera-t-il pour la période post-Covid ?

Une gestion plus simplifiée des adhésions

L’adhésion en ligne permet d’optimiser le classement et le traitement de vos demandes d’adhésion sans que vous ayez à feuilleter ni à examiner d’innombrables dossiers en papier. Fini la classification des documents ! Ce qui est plus que pratique étant donné que vous pouvez les égarer au fil du temps, sans parler du besoin en espace que cela nécessite.

Vous n’avez pas à être un AS de l’informatique pour pouvoir gérer vos adhésions en ligne. L’enregistrement des nouveaux adhérents se fait de manière automatique. De ce fait, plus tard, les relances et la mobilisation des nouveaux membres seront plus simples à exécuter.

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Comment préparer en amont le renouvellement des adhésions grâce au module d’adhésion en ligne ?

Généralement, la durée de validité de l’adhésion à une association dure généralement une année, surtout pour les associations à caractère éducatif et sportif. Dans le but d’assurer la poursuite des activités pour l’association, et afin d’éviter les désagréments du renouvellement pour le membre, il est important d’effectuer une préparation en amont du renouvellement des adhésions. 

Les défis à faire face dans le renouvellement des adhésions

Gérer le renouvellement des adhésions est vu comme une tâche beaucoup plus ardue que la gestion des nouveaux adhérents. Avant le processus de renouvellement proprement dit, vous devez avant tout identifier les adhérents auxquels le contrat d’adhésion arrive bientôt à expiration. 

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Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?

C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres. 

La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir

Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées. Alors qu’auparavant, les inscriptions se faisaient à la main et obligeaient les intéressés à se déplacer au bureau de l’association, la technologie a aujourd’hui permis aux associations et à leurs membres de faciliter ce système. 

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Les problèmes fréquents à prévoir dans la gestion d’adhésion d’une association

Si votre association existe depuis plusieurs années, les problèmes que nous allons citer dans les lignes qui vont suivre ne sont certainement pas nouveaux pour vous. Cet article va vous révéler les principaux problèmes liés à la gestion d’adhésion. Nous aimerions noter dès le début que ces problèmes sont liés à la gestion « classique » d’une association : avec l’utilisation minime des nouvelles technologies et des nouvelles formes de communication institutionnelle.   

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Numériser le formulaire d’adhésion à son association : c’est possible ?

Ce n’est certainement pas la première fois que vous entendez parler de la numérisation des fiches d’adhésion. Est-ce que cette technique est vraiment efficace ? Et surtout, est-elle applicable au niveau de la gestion d’une association ? Focus sur la gestion d’adhésion associative.

Tout savoir sur les avantages de la numérisation de documents

Avant d’entrer en profondeur dans la numérisation des documents d’adhésion à votre association, nous allons étudier les avantages de la numérisation de documents pour une association. 

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Mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association

Pourquoi doit-on mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association ?

En cette ère de numérisation, il serait important de prendre conscience des avantages qu’apportent ces progrès technologiques. Nous parlons ici d’association, dont l’un des principaux piliers se trouve être les adhérents. Optimiser au maximum l’adhésion est donc primordial à votre association.

Quels sont vos intérêts à opter pour un système d’adhésion en ligne pour y parvenir ?

  • Une gestion efficace de vos demandes d’adhésion 

Déjà, vous aurez la possibilité de classer les demandes qui vous sont adressées et les traiter correctement. Plus besoin de classer des tonnes de dossiers au risque de les égarer dans d’innombrables casiers ou classeurs. Vous aurez ainsi la possibilité d’enregistrer de manière automatique les nouveaux venus. Chose qui vous sera très utile quand vous aurez à effectuer des relances d’adhésions ou à solliciter spécialement les nouveaux membres pour qu’ils puissent se sentir intégrés.

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Quelle stratégie pour mieux gérer l’adhésion à votre association ?

Une association, contrairement aux autres institutions réglementées, est accessible à tout le monde. Seulement, la rentrée associative est proche et gérer des centaines voire des milliers de nouveaux adhérents serait un véritable calvaire pour les membres du bureau sans la bonne stratégie.

Passer du format papier au numérique…

… est certainement l’une des meilleures options pour améliorer la gestion d’adhésion à une
association. Occupant moins d’espaces et accessibles à tous les membres du bureau, les formulaires d’inscription numériques sont un excellent moyen d’accélérer l’adhésion à votre association. Le plus grand avantage dans la numérisation des formulaires d’inscription est le fait que toutes les informations sur le nouvel adhérent sont disponibles en quelques clics. Vous n’aurez plus besoin d’archiver et d’accumuler les paperasses. Aussi, les gens préfèrent actuellement les formulaires d’adhésion numériques aux formulaires en papier.

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Vidéo Service Adhésion en ligne pour association de Pep’s Up en HD

Voici la vidéo de présentation du service d’adhésion en ligne pour association de Pep’s Up en HD !!!

Adhésion en ligne pour association avec Pep’s Up

Fini les dossiers papier incomplets, gagnez du temps avec l’adhésion en ligne !
Le module d’adhésion en ligne c’est un formulaire personnalisable selon vos besoins, un dossier complet de chaque famille en ligne et sécurisé.
Le traitement des dossiers est très simple et il vous permet d’alimenter votre base de données des contacts automatiquement.
Vos adhérents pourront ensuite payer en ligne et vos cotisations seront automatiquement enregistrées en comptabilité.

Dans un premier temps je vous expliquerais les 2 approches que nous préconisons pour votre base de données des contacts, nous verrons ensuite comment configurer le module d’adhésion en ligne et comment traiter vos dossiers d’adhésion.
Dans une autre vidéo, je présenterais le module d’adhésion en ligne aux adhérents jusqu’au paiement de leur dossier.

Adhésion en ligne expliquée à vos adhérents avec Pep’s Up

Maintenant si vous voulez moderniser l’accès à votre association et proposer un service d’adhésion en ligne moderne et qui fera gagner énormément de temps aux membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant