Adhésion en ligne

Comment préparer la rentrée de septembre de votre association avec Pep’s Up

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La rentrée de septembre est une période cruciale pour de nombreuses associations. C’est le moment où les adhérents reviennent de vacances et où de nouveaux membres cherchent des activités à rejoindre. Pour vous assurer que votre association est prête pour la rentrée, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Pep’s Up pour vous aider dans la planification et l’organisation.

  1. Gestion des adhérents

La gestion des adhérents est essentielle pour une association prospère. Avec Pep’s Up, vous pouvez facilement ajouter et mettre à jour les informations des membres. Cela vous permettra de suivre les paiements, de gérer les renouvellements et de planifier des événements en fonction des préférences des membres. Lire la suite →

Les avantages de la gestion des pré-inscriptions en ligne pour les associations

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La gestion des pré-inscriptions peut être un véritable casse-tête pour les associations. Entre les formulaires papier à distribuer et à récupérer, les listes d’attente à gérer, et les erreurs de saisie à corriger, cette tâche peut s’avérer très chronophage. C’est pourquoi de plus en plus d’associations se tournent vers la gestion des pré-inscriptions en ligne. Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de cette solution pour votre association. Lire la suite →

Les avantages du système d’adhésion en ligne durant / après la crise sanitaire

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Les adhérents sont le pilier d’une association. En ce moment, elles sont nombreuses à témoigner de l’efficacité du système d’adhésion en ligne. En effet, de nombreux avantages découlent de l’adoption de ce système, ne citant entre autres que la possibilité pour les désireux de s’inscrire en ligne sans se déplacer, évitant ainsi tout contact physique. Mais la question qui se pose est : qu’en sera-t-il pour la période post-Covid ?

Une gestion plus simplifiée des adhésions

L’adhésion en ligne permet d’optimiser le classement et le traitement de vos demandes d’adhésion sans que vous ayez à feuilleter ni à examiner d’innombrables dossiers en papier. Fini la classification des documents ! Ce qui est plus que pratique étant donné que vous pouvez les égarer au fil du temps, sans parler du besoin en espace que cela nécessite.

Vous n’avez pas à être un AS de l’informatique pour pouvoir gérer vos adhésions en ligne. L’enregistrement des nouveaux adhérents se fait de manière automatique. De ce fait, plus tard, les relances et la mobilisation des nouveaux membres seront plus simples à exécuter.

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Comment préparer en amont le renouvellement des adhésions grâce au module d’adhésion en ligne ?

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Généralement, la durée de validité de l’adhésion à une association dure généralement une année, surtout pour les associations à caractère éducatif et sportif. Dans le but d’assurer la poursuite des activités pour l’association, et afin d’éviter les désagréments du renouvellement pour le membre, il est important d’effectuer une préparation en amont du renouvellement des adhésions. 

Les défis à faire face dans le renouvellement des adhésions

Gérer le renouvellement des adhésions est vu comme une tâche beaucoup plus ardue que la gestion des nouveaux adhérents. Avant le processus de renouvellement proprement dit, vous devez avant tout identifier les adhérents auxquels le contrat d’adhésion arrive bientôt à expiration. 

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Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?

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C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres. 

La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir

Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées. Alors qu’auparavant, les inscriptions se faisaient à la main et obligeaient les intéressés à se déplacer au bureau de l’association, la technologie a aujourd’hui permis aux associations et à leurs membres de faciliter ce système. 

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Les problèmes fréquents à prévoir dans la gestion d’adhésion d’une association

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Si votre association existe depuis plusieurs années, les problèmes que nous allons citer dans les lignes qui vont suivre ne sont certainement pas nouveaux pour vous. Cet article va vous révéler les principaux problèmes liés à la gestion d’adhésion. Nous aimerions noter dès le début que ces problèmes sont liés à la gestion « classique » d’une association : avec l’utilisation minime des nouvelles technologies et des nouvelles formes de communication institutionnelle.   

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Numériser le formulaire d’adhésion à son association : c’est possible ?

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Ce n’est certainement pas la première fois que vous entendez parler de la numérisation des fiches d’adhésion. Est-ce que cette technique est vraiment efficace ? Et surtout, est-elle applicable au niveau de la gestion d’une association ? Focus sur la gestion d’adhésion associative.

Tout savoir sur les avantages de la numérisation de documents

Avant d’entrer en profondeur dans la numérisation des documents d’adhésion à votre association, nous allons étudier les avantages de la numérisation de documents pour une association. 

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Mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association

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Pourquoi doit-on mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association ?

En cette ère de numérisation, il serait important de prendre conscience des avantages qu’apportent ces progrès technologiques. Nous parlons ici d’association, dont l’un des principaux piliers se trouve être les adhérents. Optimiser au maximum l’adhésion est donc primordial à votre association.

Quels sont vos intérêts à opter pour un système d’adhésion en ligne pour y parvenir ?

  • Une gestion efficace de vos demandes d’adhésion 

Déjà, vous aurez la possibilité de classer les demandes qui vous sont adressées et les traiter correctement. Plus besoin de classer des tonnes de dossiers au risque de les égarer dans d’innombrables casiers ou classeurs. Vous aurez ainsi la possibilité d’enregistrer de manière automatique les nouveaux venus. Chose qui vous sera très utile quand vous aurez à effectuer des relances d’adhésions ou à solliciter spécialement les nouveaux membres pour qu’ils puissent se sentir intégrés.

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Quelle stratégie pour mieux gérer l’adhésion à votre association ?

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Une association, contrairement aux autres institutions réglementées, est accessible à tout le monde. Seulement, la rentrée associative est proche et gérer des centaines voire des milliers de nouveaux adhérents serait un véritable calvaire pour les membres du bureau sans la bonne stratégie.

Passer du format papier au numérique…

… est certainement l’une des meilleures options pour améliorer la gestion d’adhésion à une
association. Occupant moins d’espaces et accessibles à tous les membres du bureau, les formulaires d’inscription numériques sont un excellent moyen d’accélérer l’adhésion à votre association. Le plus grand avantage dans la numérisation des formulaires d’inscription est le fait que toutes les informations sur le nouvel adhérent sont disponibles en quelques clics. Vous n’aurez plus besoin d’archiver et d’accumuler les paperasses. Aussi, les gens préfèrent actuellement les formulaires d’adhésion numériques aux formulaires en papier.

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