Les stratégies de communication efficaces pour son association

La communication est essentielle pour une association afin de se démarquer, trouver des financements et pour mieux communiquer auprès de ses adhérents. L’élaboration d’une stratégie de communication est souvent négligée par certaines associations, peut-être est-ce par manque de ressources ou de temps ? Pourtant, la communication constitue un réel pilier dans la vie d’une association. En cela, nous vous présentons les principaux éléments pour une stratégie de communication efficace.

Identification des parties prenantes et fixation des objectifs

Pour débuter le lancement de votre stratégie de communication, vous devez bien identifier les raisons qui poussent, vous et votre association, à communiquer.

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Comment assurer la communication interne de son association ?

Une association regroupe des adhérents qui collaborent pour atteindre les mêmes objectifs. Afin d’assurer l’évolution et la vie de l’association, l’établissement d’une communication interne constitue une partie essentielle à la communication globale d’une association. Toutefois, les enjeux d’une communication interne sont multiples et requièrent des techniques fiables. Nous avons sélectionné pour vous les éléments clés pour une communication interne efficace.

Bien connaitre la communication interne

La communication interne concerne la communication entre tous les acteurs de l’association, dont les dirigeants, les bénévoles et (éventuellement) les salariés. Elle peut être catégorisée en trois parties distinctes :

  • Une communication hiérarchique ou descendante : Elle passe en amont des dirigeants vers les bénévoles et les salariés. Cela concerne en particulier la diffusion des informations concernant l’association comme les détails sur un projet, etc. ou l’atténuation des contextes internes tendus.
  • Une communication ascendante : Il s’agit d’un feedback des membres sur l’efficacité de la communication hiérarchique qui peut se traduire par leur état d’esprit, leur doléance ou les différents questionnements naissants.
  • Une communication transversale : Pour mettre en œuvre toutes les activités du projet, la diffusion des informations doit également passer au niveau de chaque palier de la hiérarchie. Cela met en valeur le partage et le soutien des membres ainsi que l’adoption de la bonne stratégie pour l’exécution des décisions. 

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Comment assurer la communication externe de son association ?

L’organisation des activités d’une association repose sur la solidité de nombreux aspects, dont la communication. La communication externe regroupe toutes les actions de communication visant un public en dehors de l’organisation. Ce « public » peut être de nature physique ou institutionnelle. Dans cet article, vous allez découvrir comment améliorer le flux d’informations que vous allez transmettre au public de votre choix.

L’objet d’une communication externe réussie

Toutes les actions entreprises dans la communication externe sont liées, directement ou indirectement, à la communication institutionnelle. Il est à noter que la communication institutionnelle a pour principal objectif de favoriser l’image d’une institution à la place de ses produits et/ou services. La communication externe est alors liée, directement ou indirectement, à la communication institutionnelle puisque tout ce que vous et votre association proposerez au public sera déterminant quant à la réputation de votre association.

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Améliorer la communication au sein de son association pour une vie associative épanouie

La communication fait partie des éléments principaux assurant le bon fonctionnement d’une association. De ce fait, comment coordonner la communication interne de son association ?

Déterminez vos objectifs et dressez un plan de communication

Comme pour le cas des autres branches organisationnelles de l’association, vous devez définir des objectifs précis, liés à la communication de l’association. Établir cela aide à dresser un plan de communication fonctionnel. Bien évidemment, pour une communication interne, l’objectif est généralement d’optimiser les liens relationnels entre chaque individu qui compose l’association.

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Comment gérer la base de données des membres de son association ?

La gestion des membres est une des branches les plus compliquées dans la gestion de son association. Afin d’optimiser au maximum la gestion des adhérents, les associations utilisent ce qu’on appelle « la base de données ». Si vous avez des difficultés à gérer vos membres, cet article est fait pour vous.

La base de données : ça sert à quoi exactement ?

Une base de données sert avant tout à stocker toutes les informations concernant les membres de votre association. Elle contient les informations personnelles de base : nom, prénom, adresse… et les coordonnées de la personne : adresse e-mail, numéro mobile… Pour l’association, avoir une base de données fonctionnelle permet non seulement de faciliter la communication, mais elle permet également aux membres du bureau d’améliorer l’organisation des diverses activités. 

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Améliorer la base de données des membres de son association grâce à Pep’s Up

Contrairement aux autres types d’institution, les membres d’une association ont la particularité de militer ensemble pour atteindre un objectif commun, tout en visant l’épanouissement de chacun. Avoir une base de données bien établie permet alors, que ce soit pour les adhérents ou pour les membres du bureau, de s’organiser d’une manière optimale. Grâce à Pep’s Up, vous allez apprendre à mieux gérer la base de données de votre association. Mieux encore, vous allez optimiser la gestion générale de votre association. 

Pourquoi numériser la base de données de son association ?

Une association est ouverte à tout le monde. Votre association se doit d’être accessible aux personnes de tout âge. Par conséquent, en modernisant votre association, elle paraîtra plus enthousiasmante aux yeux des jeunes adhérents. 

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Pourquoi élaborer une base de données des membres pour son association ?

Telle une petite communauté, une association fonctionne en promouvant l’intérêt collectif de ses membres. Pour que ces derniers restent soudés et interagissent entre eux d’une manière stable et agréable, il est important d’avoir une base de données fonctionnelle.

Qu’est-ce que la base de données des membres ?

La base de données des membres regroupe les informations primordiales de tous les membres de l’association. Généralement, la base de données met en avant les informations personnelles de chaque individu : nom et prénom, date de naissance, adresse… 

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Système de gestion des familles : comment permettre à votre enfant de rester en contact avec son association ?

Une association a pour principal objectif d’aider les individus qui la composent à s’épanouir. Si votre association est principalement composée d’enfants, nous allons vous aider à l’améliorer en vous offrant une solution qui ne se trouve nulle part ailleurs. 

Avoir une vie associative est essentiel au développement des enfants…

… mais il est souvent difficile de leur transmettre les informations essentielles. Outre le fait qu’ils n’ont pas légalement le droit de tenir un compte e-mail avant d’atteindre un certain âge, donner un téléphone à un enfant est encore quelque chose de difficile à concevoir pour certains parents. 

De ce fait, il est essentiel de trouver une alternative pour permettre aux enfants d’accéder librement aux informations de l’association, sans avoir besoin de se déplacer au siège de celle-ci. Aussi, il est important que les petits adhérents parviennent à apporter leur contribution au développement de l’association. 

D’ailleurs, il est essentiel de briser la barrière des distances en permettant à tous les adhérents d’interagir librement avec l’association. De plus, si vous êtes membre du bureau de votre association, trouver le bon équilibre entre votre vie professionnelle, votre vie personnelle et votre vie associative est primordial pour votre propre bien.

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Les 5 informations fondamentales que vous devez savoir sur les membres de votre association

C’est dans la base de données des membres qu’on doit retrouver toutes les informations fondamentales concernant les membres de son association. Il est donc essentiel que vos adhérents vous fournissent des informations exactes, mais surtout complètes. Pour vous aider à savoir lesquelles, nous vous avons préparé les cinq plus importantes d’entre elles.

1 – Nom, Prénom… : les grands classiques

Premièrement, vous allez bien évidemment commencer par récolter les premières informations d’identification de la personne. Généralement, ces informations concernent :

  • Le nom
  • Le prénom
  • L’adresse

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Bien connaître les membres de son association grâce à la base de données des membres

Quand on parle d’association, on imagine automatiquement une représentation de personnes solidaires à une cause bien déterminée. On visualise une équipe, une famille. 

La base de données des membres : la base de toute organisation ?

Nous sommes certainement tous d’accord sur le fait que la plus grande tâche dans toute communauté, c’est le fait de retenir les informations clés sur chaque individu. Cela part des informations les plus basiques, mais pas des moindres comme le nom des membres jusqu’à leurs centres d’intérêt ainsi que leurs compétences. Chose qui, dans une structure importante, aide beaucoup dans la répartition des tâches et l’organisation des rencontres ou évènements collectifs. Il est donc plus que primordial de bien connaître ses membres.

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