Contrairement aux autres types d’institution, les membres d’une association ont la particularité de militer ensemble pour atteindre un objectif commun, tout en visant l’épanouissement de chacun. Avoir une base de données bien établie permet alors, que ce soit pour les adhérents ou pour les membres du bureau, de s’organiser d’une manière optimale. Grâce à Pep’s Up, vous allez apprendre à mieux gérer la base de données de votre association. Mieux encore, vous allez optimiser la gestion générale de votre association.
Pourquoi numériser la base de données de son association ?
Une association est ouverte à tout le monde. Votre association se doit d’être accessible aux personnes de tout âge. Par conséquent, en modernisant votre association, elle paraîtra plus enthousiasmante aux yeux des jeunes adhérents.
D’ailleurs, en choisissant l’un des meilleurs logiciels de gestion d’association qu’est Pep’s Up, votre base de données sera actualisée automatiquement. En effet, votre base de données ne demandera aucune manipulation. Tout se fait automatiquement.
Comment ? Comme il est mentionné précédemment, Pep’s Up est un logiciel en constante évolution. Chaque fois qu’un nouvel adhérent intègre votre association, ses informations sont automatiquement mises à jour dans la base de données de l’association.
Afin de faciliter l’organisation des diverses activités de votre association, il est possible pour les membres du bureau de faire une recherche filtrée dans la base de données en établissant plusieurs critères : âge, sexe…
Vous et les autres membres du bureau n’avez certainement pas la possibilité de rester constamment au siège de l’association pour des raisons personnelles et/ou professionnelles. En utilisant Pep’s Up, la base de données de votre association est disponible partout et à tout moment. Que ce soit sur votre smartphone, votre PC… les technologies développées sur Pep’s Up permettent aux utilisateurs d’avoir un gestionnaire connecté et à portée de main.
Pep’s Up : c’est quoi exactement ?
Pep’s Up est un logiciel de gestion associatif. Son principal objectif est de faciliter la gestion de l’association en proposant des solutions modernes et adaptées à ses besoins. L’établissement d’une base de données numériques est l’un des premiers atouts proposés par le logiciel.
Les avantages d’avoir une base de données numérisée
- Gain de temps et d’espaces (oubliez les archives encombrantes) pour l’association et ses membres
- Utilisation facile et accessibilité maximale
- Base de données personnalisable à souhait
- Allègement administratif pour les nouveaux membres. Les procédures d’adhésion peuvent se faire en ligne.
- Gestion plus efficace des membres
Le plus gros avantage dans l’utilisation de Pep’s Up, c’est l’interdépendance de ses différents modules. Que ce soit la comptabilité, la gestion des activités, la création d’un site internet… tout a été longuement réfléchi pour vous permettre de jouir d’une gestion optimale ; et donc, d’une vie associative épanouie !