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Quand on parle d’association, on imagine automatiquement une représentation de personnes solidaires à une cause bien déterminée. On visualise une équipe, une famille.
La base de données des membres : la base de toute organisation ?
Nous sommes certainement tous d’accord sur le fait que la plus grande tâche dans toute communauté, c’est le fait de retenir les informations clés sur chaque individu. Cela part des informations les plus basiques, mais pas des moindres comme le nom des membres jusqu’à leurs centres d’intérêt ainsi que leurs compétences. Chose qui, dans une structure importante, aide beaucoupdans la répartition des tâches et l’organisation des rencontres ou évènements collectifs. Il est donc plus que primordial de bien connaître ses membres.
Voici la vidéo de présentation du service gestion des membres pour association de Pep’s Up en HD !!!
Gestion des membres pour association avec Pep’s Up
La gestion des membres, c’est une base de données collaborative, sécurisée, qui contient l’ensemble des données de vos contacts. C’est aussi un espace privée pour vos contacts afin de gérer leurs informations personnelles, payer leurs cotisations ou répondre à vos invitations.
Nous allons voir comment gérer votre base de données de contacts, l’alimenter et l’exploiter au mieux en toute simplicité.
On va retrouver 4 manières distinctes d’alimenter votre base de données :
Ajout manuel
Import de masse
Inscription Simple (demande de rôle)
Adhésion en ligne (dossier d’adhésion)
Votre base de données des contacts est un moyen sécurisé et centralisé pour conserver les données de vos contacts. Vos adhérents, vos bénévoles, vos partenaires, les élus et tout autre contact intéressant pour votre association.
L’outil étant collaboratif, toutes les personnes du bureau de l’association auront accès aux informations les plus à jour de l’association.
Les contacts ayant accès à leur interface privée, ils vont pouvoir mettre à jour directement leurs informations sans solliciter personne du bureau. Vous aurez accès à des informations toujours à jour.
Pour exploiter au mieux la base de données, nous abordons les sujets suivants :
Champs personnalisés
Rôles
Lien de parenté
Filtres
Passerelles
Maintenant si vous voulez sortir de votre fichier excel sur l’ordinateur de votre secrétaire, et que vous voulez passer à une base de données sécurisée, centralisée et toujours à jour pour votre association, en quelques clics et en toute simplicité, cela se passe ici : Essayez maintenant
Découvrez les nouveautés de la dernière version de Pep’s Up !
La rentrée n’est pas complètement terminée, mais il est temps de profiter au maximum de votre outil de gestion pour votre association! Découvrez les dernières nouveautés de Pep’s Up qui vont vous faciliter la vie !
Chaque club peut gérer ses membres avec une base de données centralisées et sécurisées de ses membres.
Grâce à ces informations récoltées, la page ‘les-membres’ de tous les clubs est alimentée automatiquement, sans aucun effort. De plus, quand les membres mettent à jour leur photo par exemple, cela se voit directement. (Si le membre a accepté d’afficher sa photo bien entendu!!)
