Les avantages du système d’adhésion en ligne durant / après la crise sanitaire

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Les adhérents sont le pilier d’une association. En ce moment, elles sont nombreuses à témoigner de l’efficacité du système d’adhésion en ligne. En effet, de nombreux avantages découlent de l’adoption de ce système, ne citant entre autres que la possibilité pour les désireux de s’inscrire en ligne sans se déplacer, évitant ainsi tout contact physique. Mais la question qui se pose est : qu’en sera-t-il pour la période post-Covid ?

Une gestion plus simplifiée des adhésions

L’adhésion en ligne permet d’optimiser le classement et le traitement de vos demandes d’adhésion sans que vous ayez à feuilleter ni à examiner d’innombrables dossiers en papier. Fini la classification des documents ! Ce qui est plus que pratique étant donné que vous pouvez les égarer au fil du temps, sans parler du besoin en espace que cela nécessite.

Vous n’avez pas à être un AS de l’informatique pour pouvoir gérer vos adhésions en ligne. L’enregistrement des nouveaux adhérents se fait de manière automatique. De ce fait, plus tard, les relances et la mobilisation des nouveaux membres seront plus simples à exécuter.

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Témoignage de TontineUP – Discussion avec Monsieur Faidine M’MADI

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Aujourd’hui nous avons le plaisir de recueillir le témoignage de Faidine M’MADI, Vice-Président de la Communauté TontineUP.

A travers ce témoignage nous allons vous faire découvrir une association pas comme les autres qui regroupe dans son sein plusieurs personnes d’origines diverses.

Bonjour Faidine M’Madi, pouvez-vous vous présenter et nous expliquer ce que c’est TontineUP et votre rôle dans l’association ?

« Bonjour, je suis le cofondateur de l’association TontineUP et son vice-président. » Lire la suite →

Témoignage de la Fédération Française de Tag Rugby (FFTR) – Discussion avec Julien Herbin

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Malgré son statut d’association Loi 1901, la FFTR est plus qu’une simple association. Elle est une Fédération qui travaille pour la promotion du Tag Rugby. Pour mieux comprendre le fonctionnement de la FFTR, Julien Herbin, co-créateur, a accepté de répondre à nos questions. 

Bonjour Julien, pouvez-vous nous raconter l’histoire de votre association ainsi que ses activités ?

« J’ai découvert à l’étranger un sport qui s’appelle le Tag Rugby. C’est un sport dérivé du Rugby, mais qui se déroule sans contact. En remplacement des plaquages, il faut attraper une bande de tissu (le Tag) fixée de chaque côté du short du porteur du ballon, au niveau des hanches, par des scratchs. A mon retour en France, j’ai créé le Grand Paris Tag Rugby Club ici à Paris. Ça a bien fonctionné et on s’est rendu compte que d’autres clubs jouaient eux-aussi au Tag Rugby en France ! On s’est alors rapproché d’eux.

Au bout de un ou deux ans, avec les autres clubs, on s’est dit qu’il fallait qu’on s’organise pour le développement de notre sport à l’échelle nationale. Avec d’autres personnes, nous avons créé la Fédération Française de Tag Rugby qui a pour but de fédérer tous les clubs sur le territoire national – pour les aider à se structurer, à se rencontrer – et aussi dans le but de représenter la France dans les compétitions internationales. »

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Les nouveautés du mois Mai 2021

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Découvrez la version 2.4 de Pep’s Up !

On continue dans la même dynamique et on apporte les premiers éléments de gestion du remboursement dans Pep’s Up.

On retrouve également les notifications basiques dans la boutique en ligne ainsi que des boutons de duplication dans la comptabilité pour vous faciliter le quotidien.

Une nouvelle option arrive dans l’adhésion en ligne pour ceux qui ne souhaitent pas « valider » un dossier avec la validation automatique des dossiers d’adhésion. Il reste bien entendu toujours possible de conserver le mode de validation manuelle des dossiers d’adhésion.

Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.4

Témoignage de Cercle Nautique des Bordes – Discussion avec Martine PARENT

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Aujourd’hui, Cercle Nautique des Bordes nous a ouvert ses portes par l’intermédiaire de Martine Parent. Elle nous raconte l’histoire de cette association riche en aventures.

Bonjour Martine, est-ce que vous pouvez nous raconter l’histoire de votre association, ainsi que ses activités ?

« Alors, c’est le Cercle Nautique des Bordes. Il a été créé en 1978 à l’initiative de quatre communes pour développer la pratique de la natation. A l’origine, on a eu jusqu’à 1000 adhérents parce qu’on faisait de la compétition pour enfants. Mais on a arrêté en 2014 suite à des problèmes avec la piscine. Elle a été fermée pour 18 mois en raison de gros travaux de rénovation ; et en fait, les activités sont réparties sur les piscines environnantes. C’est un club suivant la loi 1901, géré par des bénévoles. 

On a 400 adhérents, on en a perdu 30 % l’année dernière. Donc, c’est la pratique de la natation. Essentiellement, initier les jeunes enfants pour qu’ils apprennent à nager. Après, on a de la natation pour adultes, de débutant à confirmé. Et on propose toutes les disciplines d’activités nautiques en piscine : l’aquagym, l’aquabike… pour permettre aux adultes de faire du sport dans l’eau. »

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Les nouveautés du mois Avril 2021

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Découvrez la version 2.3 de Pep’s Up !

Dans le contexte difficile actuel, notamment pour le milieu associatif, nous avons continué notre travail d’amélioration de l’existant et nous sommes fier de pouvoir vous annoncer la mise en ligne d’une nouvelle version de Pep’s Up.

Elle contient essentiellement la finalisation du plan comptable personnalisable ainsi que diverses améliorations sur les fonctionnalités existantes (enregistrement d’un email ou sms en brouillon, ajout des infos « contact » dans les commandes de la boutique en ligne, suppression du certificat médical, ajout des champs « Personne morale » dans les contacts et les factures, etc…).

Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.3

Comment préparer en amont le renouvellement des adhésions grâce au module d’adhésion en ligne ?

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Généralement, la durée de validité de l’adhésion à une association dure généralement une année, surtout pour les associations à caractère éducatif et sportif. Dans le but d’assurer la poursuite des activités pour l’association, et afin d’éviter les désagréments du renouvellement pour le membre, il est important d’effectuer une préparation en amont du renouvellement des adhésions. 

Les défis à faire face dans le renouvellement des adhésions

Gérer le renouvellement des adhésions est vu comme une tâche beaucoup plus ardue que la gestion des nouveaux adhérents. Avant le processus de renouvellement proprement dit, vous devez avant tout identifier les adhérents auxquels le contrat d’adhésion arrive bientôt à expiration. 

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Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?

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C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres. 

La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir

Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées. Alors qu’auparavant, les inscriptions se faisaient à la main et obligeaient les intéressés à se déplacer au bureau de l’association, la technologie a aujourd’hui permis aux associations et à leurs membres de faciliter ce système. 

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Quelles sont les différences entre un site internet Pep’s Up et un site internet de contenu ?

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Pour une association, posséder un site internet permet d’améliorer sa visibilité. Tant sur le plan national qu’international, un site internet ouvre les portes vers de nombreuses opportunités. Maintenant, il est important de choisir le type de site internet à utiliser pour son association. Nous allons vous aider à éclaircir un point : les différences entre un site internet de contenu et un site internet Pep’s Up.

Le site internet de contenu

Un site internet de contenu ou communément appelé, un site vitrine sert principalement à présenter l’association avec ses diverses activités. Ce type de site web a donc pour principal objet d’informer les internautes. Dans l’exemple ci-dessous, quelques secondes suffisent pour comprendre les activités de l’association. 

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Témoignage de La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous – Discussion avec Julien Verger

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Dans le but d’améliorer les services Pep’s Up, nous sommes entrés en contact avec quelques associations. Parmi elles, Julien Verger nous a ouvert ses portes. Dans le comité de direction de trois associations : La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous ; Julien va nous raconter comment ils (les membres du bureau) ont vécu leur aventure avec Pep’s Up.

Bonjour Julien, nous vous remercions d’avoir accepté notre appel à témoigner. Pouvez-vous nous raconter les activités de vos associations ?

« Je co-dirige l’association Label Note avec Sébastien Hamard. C’est une association qui porte le festival de musiques actuelles Les Nuits Carrées à Antibes ; elle porte aussi le festival international de street art Coul’Heures D’Automne qui a lieu aussi à Antibes. A côté de ça, nous avons un dispositif pédagogique qui s’appelle La sChOOL, centre d’art urbain et musical. C’est un équipement qui est divisé en différentes salles et qui accueille à l’année des musiciens, des expositions, des adhérents bénéficiaires d’ateliers d’art graphique, de danse et de musique. Là on est dans le club, donc il y a aussi des petits concerts : des concerts d’artistes locaux.

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