Quand on parle d’association, on imagine automatiquement une représentation de personnes solidaires à une cause bien déterminée. On visualise une équipe, une famille. 

La base de données des membres : la base de toute organisation ?

Nous sommes certainement tous d’accord sur le fait que la plus grande tâche dans toute communauté, c’est le fait de retenir les informations clés sur chaque individu. Cela part des informations les plus basiques, mais pas des moindres comme le nom des membres jusqu’à leurs centres d’intérêt ainsi que leurs compétences. Chose qui, dans une structure importante, aide beaucoup dans la répartition des tâches et l’organisation des rencontres ou évènements collectifs. Il est donc plus que primordial de bien connaître ses membres.

Il est important de récolter les informations indispensables sur chaque membre de votre association, aussi bien pour montrer votre intérêt pour eux que dans l’intérêt de votre association elle-même. L’idée serait donc de pouvoir accéder aux éléments qui concernent chaque adhérent, mais d’automatiser tout cela de sorte qu’il soit facile de synchroniser les infos, de les mettre à jour, ou mieux encore, que chaque membre puisse mettre à jour leurs informations respectives. 

Répertorier efficacement les informations sur les adhérents de votre association 

Que votre association soit dans le secteur sportif, humanitaire, religieux… avoir une base de données bien organisée reste dans tous les cas indispensables. Pep’s Up vous fournit, dans une de ses plusieurs fonctionnalités, la possibilité de gérer efficacement la base de données, dans le seul but de vous faciliter les tâches au maximum.

• Base de données des membres : Une base de données centralisée et sécurisée pour gérer vos membres et tous vos contacts. Vous aurez à votre disposition la liste intégrale de vos adhérents avec toutes les informations que vous exigez. Tout ça vous sera facilement accessible grâce à Pep’s Up.
• Importez vos contacts : Vous pouvez directement importer les contacts à partir de votre fichier Excel. Comme dit plus tôt, plus besoin d’avoir plusieurs fichiers et dossiers différents.
• Espace privé pour les membres : Chaque membre aura à sa disposition un espace privé pour gérer ses informations personnelles, payer sa cotisation ou répondre à une invitation. Vous n’aurez plus à vous déranger à collecter les informations de vos membres ou assigner les tâches à une personne spécifique pour les mettre à jour, ils sont libres de faire cela par eux même 
• Gestion des adhésions : Vous pouvez collecter toutes les informations de vos adhérents grâce à l’adhésion en ligne et intégrer directement dans la base de données déjà existante.

Pep’s Up est plus qu’un simple outil de gestion d’association. Il deviendra facilement votre allié de tous les jours pour observer le progrès de votre association. Vos données seront extrêmement sécurisées et vous seul aurez le pouvoir d’en donner l’accès aux personnes de votre choix. Cliquez-ici si vous voulez en savoir davantage sur ce qui vous est offert comme possibilité.