Les nouveautés du mois de Juin 2018

Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

Avec l’entrée en vigueur du RGPD le 25 Mai dernier (Règlement Général pour la Protection des Données), voici une nouvelle version de Pep’s Up, spéciale « RGPD », dans laquelle nous avons fait quelques évolutions pour mieux répondre au règlement européen et dans laquelle nous vous aidons à vous mettre en conformité avec le RGPD

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RGPD pour les associations avec Pep’s Up – Règlement Général pour la Protection des Données

1. Impact RGPD sur Pep’s Up

Nous mettons à jour nos Conditions Générales d’Utilisation en vue de l’application le 25 Mai 2018 du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) désignant la dernière directive européenne concernant les données personnelles.

Nos conditions générales sont accessibles à cette adresse : Conditions Générales Pep’s Up

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Vidéo Service Comptabilité pour association de Pep’s Up

Voici la vidéo de présentation du service de comptabilité pour association de Pep’s Up

Comptabilité pour association avec Pep’s Up

Gérez simplement votre comptabilité grâce à notre logiciel pensé pour les associations !
Gestion automatique des classes comptables, enregistrement automatique des paiements en ligne, ventilation des opérations et d’autres services pour faciliter la comptabilité de votre association.

Nous allons voir comment configurer le module de comptabilité, les outils d’analyse financière mis à disposition et les écritures comptables dans le journal. Nous verrons ensuite comment gérer les chèques et tout ce qui tourne autour des documents comptables.

Maintenant si vous voulez moderniser et centraliser la comptabilité de votre association et proposer un service efficace pour les membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Vidéo Service Evenement pour association de Pep’s Up

Voici la vidéo de présentation du service événement pour association de Pep’s Up

Evenement pour association avec Pep’s Up

Organiser un événement pour votre association devient un jeu d’enfant !
Présentez efficacement vos événements, configurez les options avancées et pilotez votre événement en toute simplicité.
Nous allons voir comment créer un événement simple, gérez un événement avec participation ainsi qu’un événement avec des participations payantes.
Nous verrons aussi les options avancées telles que les places limitées, les événements ouverts, la programmation de l’envoi des mails d’invitations ainsi que les actions de pilotage (envoi des invitations, relance, confirmation de l’événement, passerelle de communication)

Maintenant si vous voulez moderniser et centraliser la gestion des événements de votre association et proposer un service efficace pour les membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Vidéo Service Communication pour association de Pep’s Up

Voici la vidéo de présentation du service de communication pour association de Pep’s Up

Communication pour association avec Pep’s Up

Votre base de données des contacts centralisée, toujours à jour et collaborative est maintenant en place. Vous pouvez l’exploiter au mieux et communiquer avec vos contacts par mail et par SMS tout au long de l’année. Nous allons voir ensemble ce qui est utile dans la fiche contact pour communiquer, les passerelles vers le module de communication et comment faire vos premiers mail et SMS.

Maintenant si vous voulez moderniser et centraliser la communication de votre association et proposer un service efficace pour les membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Bienvenue à l’association Bamara Elite Sports

Bienvenue à l’association Bamara Elite Sports qui utilise nos services pour son site internet et sa communication sur Pep’s Up.

Bamara Elite Sports – Association Taekwondo
Le site internet de l’association Bamara Elite Sports – Association Taekwondo – florange

Bamara Elite Sports (Bamara= LION) a été créée le 13 janvier 2015 sur initiative de son entraîneur principal Rémy Alazoula ancien athlète haut niveau

Membre de l’équipe nationale Centrafricaine

L’Association Bamara Elite Sports a pour mission de former et enseigner aux enfants, adolescents et adultes la pratique du Taekwondo et disciplines associées.

Vidéo Service Adhésion en ligne pour association de Pep’s Up en HD

Voici la vidéo de présentation du service d’adhésion en ligne pour association de Pep’s Up en HD !!!

Adhésion en ligne pour association avec Pep’s Up

Fini les dossiers papier incomplets, gagnez du temps avec l’adhésion en ligne !
Le module d’adhésion en ligne c’est un formulaire personnalisable selon vos besoins, un dossier complet de chaque famille en ligne et sécurisé.
Le traitement des dossiers est très simple et il vous permet d’alimenter votre base de données des contacts automatiquement.
Vos adhérents pourront ensuite payer en ligne et vos cotisations seront automatiquement enregistrées en comptabilité.

Dans un premier temps je vous expliquerais les 2 approches que nous préconisons pour votre base de données des contacts, nous verrons ensuite comment configurer le module d’adhésion en ligne et comment traiter vos dossiers d’adhésion.
Dans une autre vidéo, je présenterais le module d’adhésion en ligne aux adhérents jusqu’au paiement de leur dossier.

Adhésion en ligne expliquée à vos adhérents avec Pep’s Up

Maintenant si vous voulez moderniser l’accès à votre association et proposer un service d’adhésion en ligne moderne et qui fera gagner énormément de temps aux membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Vidéo Service Gestion des membres pour association de Pep’s Up en HD

Voici la vidéo de présentation du service gestion des membres pour association de Pep’s Up en HD !!!

Gestion des membres pour association avec Pep’s Up

La gestion des membres, c’est une base de données collaborative, sécurisée, qui contient l’ensemble des données de vos contacts. C’est aussi un espace privée pour vos contacts afin de gérer leurs informations personnelles, payer leurs cotisations ou répondre à vos invitations.
Nous allons voir comment gérer votre base de données de contacts, l’alimenter et l’exploiter au mieux en toute simplicité.

On va retrouver 4 manières distinctes d’alimenter votre base de données :

  1. Ajout manuel
  2. Import de masse
  3. Inscription Simple (demande de rôle)
  4. Adhésion en ligne (dossier d’adhésion)

Votre base de données des contacts est un moyen sécurisé et centralisé pour conserver les données de vos contacts. Vos adhérents, vos bénévoles, vos partenaires, les élus et tout autre contact intéressant pour votre association.
L’outil étant collaboratif, toutes les personnes du bureau de l’association auront accès aux informations les plus à jour de l’association.
Les contacts ayant accès à leur interface privée, ils vont pouvoir mettre à jour directement leurs informations sans solliciter personne du bureau. Vous aurez accès à des informations toujours à jour.

Pour exploiter au mieux la base de données, nous abordons les sujets suivants :

  • Champs personnalisés
  • Rôles
  • Lien de parenté
  • Filtres
  • Passerelles

Maintenant si vous voulez sortir de votre fichier excel sur l’ordinateur de votre secrétaire, et que vous voulez passer à une base de données sécurisée, centralisée et toujours à jour pour votre association, en quelques clics et en toute simplicité, cela se passe ici : Essayez maintenant

Vidéo Service Site Internet pour association de Pep’s Up en HD

Voici la vidéo de présentation du service site internet pour association de Pep’s Up en HD !!!

Nous allons voir comment créer et personnaliser le site internet de votre association en quelques clics.

Site Internet pour association avec Pep’s Up

Dans un premier temps nous décrivons ce que vous pouvez obtenir comme site internet pour votre association, ensuite nous voyons ensemble la facilité de prise en main et de personnalisation du site internet pour votre association.

Tout d’abord comment personnaliser et adapter le site internet aux couleurs de votre association, ajouter une bannière, une image de fond, choisir la disposition d’affichage du site, ajouter vos images en page d’accueil, personnaliser votre message de bienvenue, vos liens, vos flux sociaux, et tout cela en quelques clics.

Nous abordons ensuite les fonctionnalités de présentation de votre association :

  • votre histoire
  • vos dirigeants
  • votre page de contact
  • vos activités
  • vos partenaires

Et finalement, nous abordons comment alimenter le site internet de votre association avec du contenu de qualité avec les actualités, les événements, les menus & pages ainsi que les documents à mettre à disposition des internautes ou de vos membres uniquement.

On fini cette vidéo par quelques exemples de site internet.

Maintenant si vous voulez créer le site internet de votre association en quelques clics, cela se passe ici : Essayez maintenant