Les nouveautés du mois Avril 2021

Découvrez la version 2.3 de Pep’s Up !

Dans le contexte difficile actuel, notamment pour le milieu associatif, nous avons continué notre travail d’amélioration de l’existant et nous sommes fier de pouvoir vous annoncer la mise en ligne d’une nouvelle version de Pep’s Up.

Elle contient essentiellement la finalisation du plan comptable personnalisable ainsi que diverses améliorations sur les fonctionnalités existantes (enregistrement d’un email ou sms en brouillon, ajout des infos « contact » dans les commandes de la boutique en ligne, suppression du certificat médical, ajout des champs « Personne morale » dans les contacts et les factures, etc…).

Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.3

Comment préparer en amont le renouvellement des adhésions grâce au module d’adhésion en ligne ?

Généralement, la durée de validité de l’adhésion à une association dure généralement une année, surtout pour les associations à caractère éducatif et sportif. Dans le but d’assurer la poursuite des activités pour l’association, et afin d’éviter les désagréments du renouvellement pour le membre, il est important d’effectuer une préparation en amont du renouvellement des adhésions. 

Les défis à faire face dans le renouvellement des adhésions

Gérer le renouvellement des adhésions est vu comme une tâche beaucoup plus ardue que la gestion des nouveaux adhérents. Avant le processus de renouvellement proprement dit, vous devez avant tout identifier les adhérents auxquels le contrat d’adhésion arrive bientôt à expiration. 

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Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?

C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres. 

La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir

Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées. Alors qu’auparavant, les inscriptions se faisaient à la main et obligeaient les intéressés à se déplacer au bureau de l’association, la technologie a aujourd’hui permis aux associations et à leurs membres de faciliter ce système. 

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Quelles sont les différences entre un site internet Pep’s Up et un site internet de contenu ?

Pour une association, posséder un site internet permet d’améliorer sa visibilité. Tant sur le plan national qu’international, un site internet ouvre les portes vers de nombreuses opportunités. Maintenant, il est important de choisir le type de site internet à utiliser pour son association. Nous allons vous aider à éclaircir un point : les différences entre un site internet de contenu et un site internet Pep’s Up.

Le site internet de contenu

Un site internet de contenu ou communément appelé, un site vitrine sert principalement à présenter l’association avec ses diverses activités. Ce type de site web a donc pour principal objet d’informer les internautes. Dans l’exemple ci-dessous, quelques secondes suffisent pour comprendre les activités de l’association. 

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Témoignage de La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous – Discussion avec Julien Verger

Dans le but d’améliorer les services Pep’s Up, nous sommes entrés en contact avec quelques associations. Parmi elles, Julien Verger nous a ouvert ses portes. Dans le comité de direction de trois associations : La sChOOL, Label Note et L’EDM Baous ; Julien va nous raconter comment ils (les membres du bureau) ont vécu leur aventure avec Pep’s Up.

Bonjour Julien, nous vous remercions d’avoir accepté notre appel à témoigner. Pouvez-vous nous raconter les activités de vos associations ?

« Je co-dirige l’association Label Note avec Sébastien Hamard. C’est une association qui porte le festival de musiques actuelles Les Nuits Carrées à Antibes ; elle porte aussi le festival international de street art Coul’Heures D’Automne qui a lieu aussi à Antibes. A côté de ça, nous avons un dispositif pédagogique qui s’appelle La sChOOL, centre d’art urbain et musical. C’est un équipement qui est divisé en différentes salles et qui accueille à l’année des musiciens, des expositions, des adhérents bénéficiaires d’ateliers d’art graphique, de danse et de musique. Là on est dans le club, donc il y a aussi des petits concerts : des concerts d’artistes locaux.

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Comment créer son premier ticket avec le support ?

Pep’s Up regorge une multitude de fonctionnalités et pour vous faciliter la prise en main nous avons mis en place un système vous permettant d’entrer rapidement en contact avec notre équipe support. Nous allons vous expliquer les différentes manières de créer un ticket.

Créez votre ticket de deux manières différentes

1 – Sur le centre d’aide de Pep’s Up

Connectez-vous à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe sur le Centre d’aide de Pep’s Up. Dessus, vous allez apercevoir les rubriques « nouveau sujet » et « signaler un bug ». Cliquez sur l’une d’entre elles. 

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Témoignage de J’avance avec EMA – Discussion avec Jessica Mavera

Aujourd’hui, nous avons eu la chance d’échanger avec l’association J’avance avec EMA, par l’intermédiaire de sa directrice : Jessica Mavera. 

Bonjour Jessica, c’est un plaisir pour toute l’équipe Pep’s Up de discuter avec vous. Racontez-nous l’histoire de votre association. Quels sont ses objectifs ? Quelles sont ses activités ?

« Alors, moi c’est Madame Mavera Jessica. L’association existe depuis peu. On a créé officiellement l’association en septembre 2020. 

Pourquoi on a créé l’association ? C’est pour aider des jeunes femmes, mais pas que des jeunes femmes. On va dire que notre public cible, c’est les femmes. Aider les femmes (jeunes mamans…) qui ont des enfants à pouvoir reprendre une activité, mais on peut avoir bien sûr des hommes. On est aussi très focalisé sur la jeunesse. 

Dans l’association, on est plusieurs acteurs. Donc il y a le Président, Jean-Paul VELEZ, qui lui est éducateur bientôt à la retraite, normalement à partir du mois d’avril. Ensuite on a Nathalie BOITOUZET qui est Vice-Présidente. Après, il y d’autres membres de l’association comme Adeline IVAIN qui est Educatrice, Séverine TOUSSAINT qui est Chargée d’entreprise et Amina TAHAR aussi qui est Chargée d’entreprise.

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Comment gérer l’organisation d’un événement associatif payant ?

Une association active a pour obligation de trouver les ressources nécessaires pour faire tourner ses activités. Organiser un événement associatif payant fait partie des moyens les plus efficaces pour booster rapidement les finances de votre association. Dans cet article, vous allez découvrir les différents aspects à revoir pour réussir l’organisation d’un événement associatif payant ; dont principalement la gestion de la billetterie.

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Les difficultés auxquelles vous devez faire face dans l’organisation de vos événements associatifs

La réussite de tout projet réside dans le respect du plan établi, mais surtout dans la réactivité face aux imprévus. L’organisation d’un événement pour association n’est jamais facile. C’est pour cette raison que nous avons regroupé les principaux problèmes que vous aurez l’habitude de rencontrer dans l’organisation d’un événement associatif.

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