Si votre association existe depuis plusieurs années, les problèmes que nous allons citer dans les lignes qui vont suivre ne sont certainement pas nouveaux pour vous. Cet article va vous révéler les principaux problèmes liés à la gestion d’adhésion. Nous aimerions noter dès le début que ces problèmes sont liés à la gestion « classique » d’une association : avec l’utilisation minime des nouvelles technologies et des nouvelles formes de communication institutionnelle.
3 astuces pour gérer efficacement l’adhésion à son association
Dès l’arrivée des premières questions jusqu’à la validation finale du nouveau membre, la gestion des nouveaux adhérents peut devenir un vrai parcours de combattant pour les membres du bureau. Nous allons vous aider grâce à ces 3 astuces à tester impérativement pour gérer efficacement l’adhésion à votre association.
Numériser le formulaire d’adhésion à son association : c’est possible ?
Ce n’est certainement pas la première fois que vous entendez parler de la numérisation des fiches d’adhésion. Est-ce que cette technique est vraiment efficace ? Et surtout, est-elle applicable au niveau de la gestion d’une association ? Focus sur la gestion d’adhésion associative.
Tout savoir sur les avantages de la numérisation de documents
Avant d’entrer en profondeur dans la numérisation des documents d’adhésion à votre association, nous allons étudier les avantages de la numérisation de documents pour une association.
Les nouveautés du mois Juillet 2020
Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !
Bientôt les vacances, nous avons avancé sur quelques sujets et nous en avons profité pour mettre en ligne une nouvelle version.
Elle contient essentiellement la personnalisation du nom du rédacteur sur le site internet, les filtres sur les tableaux d’adhésions, de produits, de communication et deux fonctions de duplications Produits / Champs personnalisés.
Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.1
Mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association
Pourquoi doit-on mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association ?
En cette ère de numérisation, il serait important de prendre conscience des avantages qu’apportent ces progrès technologiques. Nous parlons ici d’association, dont l’un des principaux piliers se trouve être les adhérents. Optimiser au maximum l’adhésion est donc primordial à votre association.
Quels sont vos intérêts à opter pour un système d’adhésion en ligne pour y parvenir ?
- Une gestion efficace de vos demandes d’adhésion
Déjà, vous aurez la possibilité de classer les demandes qui vous sont adressées et les traiter correctement. Plus besoin de classer des tonnes de dossiers au risque de les égarer dans d’innombrables casiers ou classeurs. Vous aurez ainsi la possibilité d’enregistrer de manière automatique les nouveaux venus. Chose qui vous sera très utile quand vous aurez à effectuer des relances d’adhésions ou à solliciter spécialement les nouveaux membres pour qu’ils puissent se sentir intégrés.
Quelle stratégie pour mieux gérer l’adhésion à votre association ?
Une association, contrairement aux autres institutions réglementées, est accessible à tout le monde. Seulement, la rentrée associative est proche et gérer des centaines voire des milliers de nouveaux adhérents serait un véritable calvaire pour les membres du bureau sans la bonne stratégie.
Passer du format papier au numérique…
… est certainement l’une des meilleures options pour améliorer la gestion d’adhésion à une
association. Occupant moins d’espaces et accessibles à tous les membres du bureau, les formulaires d’inscription numériques sont un excellent moyen d’accélérer l’adhésion à votre association. Le plus grand avantage dans la numérisation des formulaires d’inscription est le fait que toutes les informations sur le nouvel adhérent sont disponibles en quelques clics. Vous n’aurez plus besoin d’archiver et d’accumuler les paperasses. Aussi, les gens préfèrent actuellement les formulaires d’adhésion numériques aux formulaires en papier.
Témoignage DOJO DU PAYS ROCHOIS – Pep’s Up
Merci à Laurence pour cette vidéo de témoignage concernant son club DOJO DU PAYS ROCHOIS. Laurence présente son club, ses besoins en tant qu’association et comment Pep’s Up y répond.
Les nouveautés du mois Mai 2020
Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !
En ces temps difficiles, nous ne pouvons que commencer par prendre de vos nouvelles en espérant que tout va pour le mieux de votre côté ainsi que pour vos proches.
De notre côté, nous sommes fier de pouvoir vous annoncer la mise en ligne de cette nouvelle version 2.0 qui contient la sortie du pack Premium contenant la fonctionnalité Boutique en ligne !
Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.0
Création et gestion du site Internet de votre association grâce à Pep’s Up
Alors que la création d’association en ligne se développe fortement, les associations qui décident de se mettre au digital et notamment de créer leur propre site web sont encore trop peu nombreuses.
Plus qu’un simple moyen de communication, un site internet est une fenêtre permettant de gagner une certaine notoriété aux yeux du monde. Cependant, il existe toute une liste de complications dans la création et la gestion d’un site Internet. Des complications que vous allez très vite oublier face aux avantages offerts par celui-ci pour l’avenir de votre association.
Est-il vraiment primordial d’avoir un site internet pour son association?
Cela fait un certain moment que la France a dépassé le million d’associations. Toutefois, une grande partie de celles-ci exploitent des sites internet obsolètes, voire n’en utilisent pas du tout. Et pourtant, un site internet peut changer la vie associative de tous les membres.
Améliorez la visibilité de votre association
En créant un site internet pour votre association, cette dernière deviendra accessible à tout moment. Les intéressés n’auront plus besoin de se déplacer vers votre QG pour savoir un peu plus sur celle-ci puisque vous pourrez insérer toutes les informations de votre choix sur le site internet. Les visiteurs de votre site pourront alors devenir de potentiels adhérents. D’ailleurs, comme un adulte passerait en moyenne 5 heures devant les écrans (tablettes, smartphones,ordinateur), votre association a toutes ses chances d’être convoitée par des centaines de personnes, voire des milliers.
universalité, ouverture au monde, association, connexion
Réussir l’organisation d’événement associatif avec Pep’s Up
Maintenant que la phase d’adhésion à votre association est terminée, il est temps de s’occuper du calendrier annuel. Mettez enfin en place toutes vos idées pour le plus grand plaisir de vos membres.
Après vous avoir expliqué comment faciliter la gestion des encaissements de votre association, vous découvrez aujourd’hui comment gérer et organiser facilement les événements de celle-ci. Pour ceux qui n’auraient pas encore lu l’article, c’est par ici ! Selon le type de l’association, devoir gérer un ou plusieurs événements à venir peut rapidement se transformer en cauchemar, surtout si plusieurs personnes travaillent sur le projet. De plus, si vos membres tardent à répondre à vos invitations, cela se complique encore plus…
Dorénavant, il existe des solutions efficaces qui permettent de faciliter la gestion et l’organisation des événements de votre association, sans que vous n’ayez à y consacrer tout votre temps et votre énergie.