Bientôt les vacances, nous avons avancé sur quelques sujets et nous en avons profité pour mettre en ligne une nouvelle version.
Elle contient essentiellement la personnalisation du nom du rédacteur sur le site internet, les filtres sur les tableaux d’adhésions, de produits, de communication et deux fonctions de duplications Produits / Champs personnalisés.
Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.1
En cette ère de numérisation, il serait important de prendre conscience des avantages qu’apportent ces progrès technologiques. Nous parlons ici d’association, dont l’un des principaux piliers se trouve être les adhérents. Optimiser au maximum l’adhésion est donc primordial à votre association.
Déjà, vous aurez la possibilité de classer les demandes qui vous sont adressées et les traiter correctement. Plus besoin de classer des tonnes de dossiers au risque de les égarer dans d’innombrables casiers ou classeurs. Vous aurez ainsi la possibilité d’enregistrer de manière automatique les nouveaux venus. Chose qui vous sera très utile quand vous aurez à effectuer des relances d’adhésions ou à solliciter spécialement les nouveaux membres pour qu’ils puissent se sentir intégrés.
Une association, contrairement aux autres institutions réglementées, est accessible à tout le monde. Seulement, la rentrée associative est proche et gérer des centaines voire des milliers de nouveaux adhérents serait un véritable calvaire pour les membres du bureau sans la bonne stratégie.
… est certainement l’une des meilleures options pour améliorer la gestion d’adhésion à une
association. Occupant moins d’espaces et accessibles à tous les membres du bureau, les formulaires d’inscription numériques sont un excellent moyen d’accélérer l’adhésion à votre association. Le plus grand avantage dans la numérisation des formulaires d’inscription est le fait que toutes les informations sur le nouvel adhérent sont disponibles en quelques clics. Vous n’aurez plus besoin d’archiver et d’accumuler les paperasses. Aussi, les gens préfèrent actuellement les formulaires d’adhésion numériques aux formulaires en papier.
Merci à Laurence pour cette vidéo de témoignage concernant son club DOJO DU PAYS ROCHOIS. Laurence présente son club, ses besoins en tant qu’association et comment Pep’s Up y répond.
En ces temps difficiles, nous ne pouvons que commencer par prendre de vos nouvelles en espérant que tout va pour le mieux de votre côté ainsi que pour vos proches.
De notre côté, nous sommes fier de pouvoir vous annoncer la mise en ligne de cette nouvelle version 2.0 qui contient la sortie du pack Premium contenant la fonctionnalité Boutique en ligne !
Cliquez ici pour retrouvez les nouveautés au menu de la version 2.0
Alors que la création d’association en ligne se développe fortement, les associations qui décident de se mettre au digital et notamment de créer leur propre site web sont encore trop peu nombreuses.
Plus qu’un simple moyen de communication, un site internet est une fenêtre permettant de gagner une certaine notoriété aux yeux du monde. Cependant, il existe toute une liste de complications dans la création et la gestion d’un site Internet. Des complications que vous allez très vite oublier face aux avantages offerts par celui-ci pour l’avenir de votre association.
Cela fait un certain moment que la France a dépassé le million d’associations. Toutefois, une grande partie de celles-ci exploitent des sites internet obsolètes, voire n’en utilisent pas du tout. Et pourtant, un site internet peut changer la vie associative de tous les membres.
En créant un site internet pour votre association, cette dernière deviendra accessible à tout moment. Les intéressés n’auront plus besoin de se déplacer vers votre QG pour savoir un peu plus sur celle-ci puisque vous pourrez insérer toutes les informations de votre choix sur le site internet. Les visiteurs de votre site pourront alors devenir de potentiels adhérents. D’ailleurs, comme un adulte passerait en moyenne 5 heures devant les écrans (tablettes, smartphones,ordinateur), votre association a toutes ses chances d’être convoitée par des centaines de personnes, voire des milliers.
universalité, ouverture au monde, association, connexion
Maintenant que la phase d’adhésion à votre association est terminée, il est temps de s’occuper du calendrier annuel. Mettez enfin en place toutes vos idées pour le plus grand plaisir de vos membres.
Après vous avoir expliqué comment faciliter la gestion des encaissements de votre association, vous découvrez aujourd’hui comment gérer et organiser facilement les événements de celle-ci. Pour ceux qui n’auraient pas encore lu l’article, c’est par ici ! Selon le type de l’association, devoir gérer un ou plusieurs événements à venir peut rapidement se transformer en cauchemar, surtout si plusieurs personnes travaillent sur le projet. De plus, si vos membres tardent à répondre à vos invitations, cela se complique encore plus…
Dorénavant, il existe des solutions efficaces qui permettent de faciliter la gestion et l’organisation des événements de votre association, sans que vous n’ayez à y consacrer tout votre temps et votre énergie.
Depuis cet été, nous avons dû faire front au SCA (nouvelle norme européenne du paiement en ligne) et à la migration de notre infrastructure serveur. Les développements ont été bien ralenti mais voilà, la nouvelle version sort enfin avec une belle refonte du module de comptabilité qui va vous apporter plus d’efficacité dans les saisies de vos recettes / dépenses.
Une évolution prévue dans cette version (Plan comptable personnalisable) a été décalée à la version suivante afin de livrer les évolutions listées ci-dessous plus rapidement.
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Aujourd’hui, la gestion des encaissements demande une part importante et non-négligeable
de votre emploi du temps. Selon la taille de votre association, vous pouvez très rapidement
être débordé par la quantité de travail que cela représente. Devoir gérer plusieurs chèques
pour un même membre, et ce, pour des dizaines voire des centaines d’adhérents… Trier,
classifier et encaisser, autant de tâches à répétitions interminables qui méritent d’être allégées
grandement.
Dorénavant, il est désormais possible de traiter toutes vos démarches administratives
directement en ligne, que ce soit simplement pour de l’encaissement ou pour la gestion de
votre comptabilité.
Nous sommes heureux de vous annoncer la mise en ligne de la version 1.25 de Pep’s Up.
Nous avons dû décaler le développement de certaines fonctionnalités prévues dans cette version afin de préparer au mieux l’entrée en vigueur le 14 Septembre 2019 de la nouvelle directive Européenne DSP2 sur les paiements en ligne qui exigera l’utilisation de l’authentification forte du client, aussi appelée Strong Customer Authentication (SCA) pour la plupart des paiements en ligne réalisés par les clients européens dans le but de réduire la fraude. Plus d’infos
Cette version concerne donc principalement deux sujets : La mise en oeuvre de la directive DSP2 sur les paiements en ligne (SCA) et des évolutions qui vont permettre de simplifier la gestion des contacts et fluidifier les inscriptions.