La communication fait partie des éléments principaux assurant le bon fonctionnement d’une association. De ce fait, comment coordonner la communication interne de son association ?

Déterminez vos objectifs et dressez un plan de communication

Comme pour le cas des autres branches organisationnelles de l’association, vous devez définir des objectifs précis, liés à la communication de l’association. Établir cela aide à dresser un plan de communication fonctionnel. Bien évidemment, pour une communication interne, l’objectif est généralement d’optimiser les liens relationnels entre chaque individu qui compose l’association.

Globalement, le plan de communication, dans toute institution, est composé :

• D’objectifs : comme il est mentionné un peu plus haut
• D’un public cible : en partant des adhérents jusqu’au corps administratif
• D’un message : le « message » ici n’est pas à prendre au pied de la lettre. Il peut être représenté par des actions, des vidéos, des événements… L’essentiel est de faire passer l’information au « public cible ».
• D’un communicant : généralement le président de l’association, ou les représentants du bureau
• D’outils : pour assurer la transmission des informations, il faut que vous utilisiez les outils adéquats. L’établissement d’une communication interne efficace doit inclure l’utilisation des solutions numériques. Celles proposées par Pep’s Up sont actuellement les mieux adaptées aux besoins des associations.
• D’un calendrier : plus utilisé dans la planification des activités à venir, un calendrier est toujours nécessaire pour manager la communication interne. L’idéal est de préparer les messages à envoyer au préalable, puis de les déposer dans un agenda ou un calendrier afin d’organiser leur envoi, d’une manière automatique. Chez Pep’s Up, l’envoi automatique des messages est inclus dans le module « communication » qu’il propose.
• D’un budget : souvent négligé et pourtant primordial dans l’organisation d’une campagne de communication, le budget disponible vous permet d’évaluer jusqu’où votre association peut aller pour optimiser sa communication interne. 
• L’évaluation : après chaque initiative, il est important de mesurer le résultat de votre campagne. Cela peut alors être mesuré en comparant le résultat obtenu du résultat initialement attendu. Par conséquent, l’évaluation permet de rectifier le tir pour vos prochaines campagnes.

Enfin, il est important de noter que ce plan de communication est valable pour toutes les campagnes de communication que vous aimeriez lancer, qu’elle soit interne ou externe.

Améliorez la communication interne de votre association en utilisant Pep’s Up

Pep’s Up est un logiciel de gestion associative développé par des experts et passionnés en la matière. De ce fait, nous avons pensé à tout pour vous permettre de bénéficier du meilleur logiciel de gestion d’association. 

En utilisant Pep’s Up pour la gestion de la communication interne de votre association, vous allez bénéficier de :

• Outils d’échanges performants et automatisés : email, SMS, réseaux sociaux…
• Une communication sélective en groupant les adhérents selon vos propres exigences
• Un suivi efficace de la participation des membres durant un événement spécifique
• …

Des milliers d’associations à travers la France ont pu bénéficier de l’expertise de Pep’s Up. Peut-être que la vôtre en sera la prochaine.