Une association, contrairement aux autres institutions réglementées, est accessible à tout le monde. Seulement, la rentrée associative est proche et gérer des centaines voire des milliers de nouveaux adhérents serait un véritable calvaire pour les membres du bureau sans la bonne stratégie.

Passer du format papier au numérique…

… est certainement l’une des meilleures options pour améliorer la gestion d’adhésion à une
association. Occupant moins d’espaces et accessibles à tous les membres du bureau, les formulaires d’inscription numériques sont un excellent moyen d’accélérer l’adhésion à votre association. Le plus grand avantage dans la numérisation des formulaires d’inscription est le fait que toutes les informations sur le nouvel adhérent sont disponibles en quelques clics. Vous n’aurez plus besoin d’archiver et d’accumuler les paperasses. Aussi, les gens préfèrent actuellement les formulaires d’adhésion numériques aux formulaires en papier.

Cependant, contrairement aux documents en papier, gérer des formulaires numériques représente un risque de confusion considérable. Une simple erreur de manipulation peut venir à chambouler tout le système d’enregistrement. Vous devez donc vous rendre à l’évidence que derrière une archive numérique bien établie se cache une quantité immense de travail pour les membres du bureau.

En quelques mots, la numérisation des formulaires d’adhésion est la stratégie idéale si votre bureau a la capacité de les gérer à la PERFECTION.

Utiliser un logiciel de gestion d’association : le détail qui fera toute la différence ?

Tout comme les autres adhérents de l’association, les membres du bureau ont également le droit de profiter d’une vie associative épanouie. Cependant, vous êtes certainement conscient de la charge de travail requise pour vous organiser avec les nouvelles adhésions, d’autant plus que la rentrée associative est proche. S’orienter vers les logiciels de gestion d’association tels que Pep’s Up est une option à privilégier si vous voulez gagner du temps tout en gérant efficacement les adhésions à votre association.
Choisir d’utiliser Pep’s Up, c’est bénéficier :

• D’un formulaire en ligne : vous pouvez créer un formulaire facilement accessible et
  personnalisable selon vos besoins.
• D’une validation facile des demandes d’adhésion : fini les files d’attente ! Vous pouvez
  accepter ou rejeter toute nouvelle demande instantanément. Consultez en totalité les
  dossiers du demandeur en quelques clics.
• D’une base de données automatisée : comme il est mentionné précédemment, les
  documents en papiers sont difficiles à gérer et moins accessibles que les documents
  numérisés. Grâce à Pep’s Up, les données seront mises à jour automatiquement à chaque
  nouvelle adhésion. Vous aurez la possibilité de consulter les infos de chaque nouvel
  adhérent.

Encore une fois, la gestion d’adhésion numérique est la stratégie gagnante si vous voulez faciliter
l’accès à votre association. Toutefois, cela exige certaines compétences en la matière et un temps
considérable pour les membres du bureau. C’est pour cette raison qu’il serait préférable d’opter pour des logiciels de gestion d’association comme Pep’s Up pour vous débarrasser de toutes ces charges.
Cliquez ici si vous désirez en savoir un peu plus sur l’adhésion en ligne de Pep’s Up.