Peu importe le type d’événement que votre association choisit d’organiser, il est impératif de mettre en place tous les dispositifs nécessaires pour que l’assistance réponde présent. Dans cet article, vous allez découvrir tous les aspects essentiels dans la préparation d’un événement en exploitant les atouts offerts par le numérique.
Créez une rubrique « événement » sur votre site internet
C’est certainement l’une des opérations les plus basiques que vous et votre équipe devriez songer. C’est sur cette « landing page » que votre événement sera affiché. Vous pourrez y donner tous les détails importants concernant celui-ci.
Vous aurez alors le choix entre : afficher tous les événements sous forme de liste et ne donner les détails concernant chacun d’entre eux qu’après avoir cliqué dessus (si vous envisagez d’organiser plusieurs événements à la fois) ; ou bien ne créer qu’une seule « landing page » pour l’événement que vous allez organiser.
Cette solution vous permettra de gagner beaucoup de temps et donnera l’occasion au public cible de comprendre votre événement en un seul coup d’œil. ATTENTION ! Les informations que vous allez publier dans cette rubrique doit répondre aux cinq questions fondamentales : Qui ? Quand ? Comment ? Où ? Pourquoi ?
Contactez vos cibles grâce à l’emailing
Vous pouvez également toucher directement vos cibles grâce à l’emailing. Contrairement à l’emailing dans une campagne marketing, vous aurez la possibilité d’économiser beaucoup d’argent puisqu’il suffit que chaque membre fournisse un contact pour compléter votre liste de destinataires. Vous n’aurez donc pas besoin d’acheter des bases de contact qui coûtent une petite fortune.
Partagez votre évènement sur les réseaux sociaux
Cela doit figurer impérativement parmi les priorités de votre association si vous voulez populariser un événement grâce à Internet. Facebook, Twitter, LinkedIn… créez une affiche attrayante et publiez-la sur la page de l’association. Si votre association a la possibilité financière de le faire, optez pour Facebook Ads (et autres) afin d’atteindre rapidement votre objectif d’audience.
Les « Call to action », est-ce que ça vous parle ?
Les CTA font également partie des bases pour inciter les visiteurs à interagir directement avec votre événement. En parallèle, les visiteurs de la page de votre association sur les réseaux sociaux pourraient éventuellement s’intéresser aux activités de votre association et la rejoindre un peu plus tard.
En relation avec les CTA, vous devez parler de votre événement un peu partout sur le web. Que ce soit par le biais des articles sur votre site internet ou grâce à vos publications sur les réseaux sociaux. Il est fondamental de toujours inciter les lecteurs à s’intéresser à votre événement.
Faire appel aux influenceurs
Les influenceurs ont aujourd’hui une importance capitale dans le succès d’une marque, d’un produit, d’une entreprise, d’un événement… Ces personnes peuvent booster en quelques secondes la popularité de l’événement de votre association.
Ces cinq astuces basiques vous aideront certainement à effectuer une campagne numérique efficace de votre événement associatif.
