La gestion financière d’une association mérite une attention particulière puisqu’elle se doit d’être transparente et entièrement stable. La mise en place du système de paiement en ligne pourrait vous être utile. Découvrez dans cet article les différentes raisons qui devraient vous pousser à opter pour le paiement en ligne associatif.
Une alternative parfaite aux paiements traditionnels
Le paiement en ligne facilite grandement la vie des adhérents et celle des membres du bureau. Il est important de souligner qu’il peut se faire peu importe le lieu, le moment et l’appareil utilisé tant que ce dernier est connecté à Internet. Le paiement en ligne économise beaucoup de temps à tout le monde. L’adhérent ne sera plus obligé de se déplacer directement au siège de son association qui se trouve à des heures de route de chez lui et les membres du bureau ne seront plus contraints d’encaisser manuellement les chèques. Par conséquent, tout le monde peut profiter pleinement de sa vie associative tout en travaillant ou en passant du temps avec ses proches.
Un suivi plus simplifié
Les paiements que votre association recevra seront centralisés. Cela permettra aux responsables de faciliter l’enregistrement. Si vous utilisez des logiciels de comptabilité automatisés et qui considèrent les moyens de paiement en ligne, tout l’argent reçu sera enregistré automatiquement. Enregistré, mais également mis à jour dans votre livre comptable.
Vers une transition numérique, plus prospère ?
La mise en place d’un paiement en ligne vous « oblige » à utiliser des logiciels numériques pour un suivi régulier et optimal des transactions. Si les dossiers concernant votre association ont toujours été gérés d’une manière classique (documents en papier, archivage…) et que vous avez toujours songé à adopter des moyens plus accessibles, l’utilisation du paiement en ligne serait un bon début.
En effet, en optant pour cette solution, ceux qui s’occupent de la comptabilité auront eux-mêmes la possibilité de consulter directement le suivi des paiements. Peu importe leur appareil ou leur emplacement, ils pourront gérer confortablement la finance de votre association en quelques clics.
Quel type de paiement pour commencer ?
Comme une association doit s’adapter aux besoins de ses membres, il serait fortement conseillé d’utiliser les moyens de paiement populaires : la carte bancaire (Visa, MasterCard…) et le portefeuille en ligne (Paypal, Payoneer…). Quand votre communauté commencera à s’y habituer, vous pourrez ajouter d’autres types de paiement plus avancés.
Pour aller plus loin…
Une association qui souhaite mettre en place un système de paiement en ligne doit impérativement penser à créer un site internet grâce auquel les adhérents pourront obtenir toutes les informations relatives au paiement. En parallèle, vous aurez également l’occasion de partager les activités de l’association sur le site internet.
Pour faire court, opter pour le système de paiement en ligne permet à votre association non seulement de stabiliser sa gestion financière, mais également de bénéficier de nombreux avantages offerts par le numérique.
