Dans toute organisation légale et fonctionnelle, la finance est primordiale pour assurer la continuité des activités. Entre les dons, les cotisations, les différentes aides publiques… une association doit déployer des moyens facilitant l’envoi et la réception des paiements en ligne. Découvrez alors les raisons qui devraient vous inciter à utiliser le système de paiement en ligne pour alléger la gestion de votre association.
Gain de temps non-négligeable
« Le temps, c’est de l’argent ». Utiliser un système de paiement en ligne permet à votre association et à vos adhérents d’économiser beaucoup de temps. D’un côté, les membres n’auront plus le devoir de se déplacer pour payer leur cotisation. D’un autre côté, vous et les membres du bureau ne serez plus obligés de traiter manuellement les paiements. Tout se fait en ligne et les paiements sont entièrement sécurisés. D’ailleurs, les moyens de paiement en ligne les plus populaires y sont accessibles : PayPal, Carte bancaire, MasterCard, Visa…
Une association moderne est une association qui plaît
Il est important pour les membres de s’épanouir au sein d’une association moderne et qui leur permettent de profiter des différentes activités, sans avoir à négliger leur vie personnelle et/ou professionnelle. En songeant à mettre en place ce système extrêmement pratique, votre association pourra voir augmenter le nombre de ses adhérents.
Facilité de paiement
Les membres pourront vous payer en plusieurs fois, sans perdre aucun détail sur les paiements. Les informations sur ces derniers seront ajoutées automatiquement à votre livre comptable. Par la même occasion, les adhérents peuvent fixer eux-mêmes leurs dates de paiement. Ce dernier se fera alors automatiquement le moment venu.
Mettez à jour automatiquement la comptabilité de votre association
En utilisant des logiciels de gestion d’association tels que Pep’s Up, votre base de données comptable sera actualisée automatiquement. Dès la réception d’un quelconque paiement, celle-ci sera mise à jour instantanément. Ce système permet non seulement à votre association d’être à jour peu importe le temps et l’endroit, mais garantit également une transparence totale lors des différentes transactions.
Concentrez-vous au point le plus important : la vie associative
Comme pour les adhérents, les membres du bureau ont droit à une vie associative épanouie. Opter pour la mise en place du paiement en ligne permettrait à l’Administration de penser à des projets beaucoup plus importants pour le développement de l’association.
Si vous souhaitez faciliter et alléger la gestion financière de votre association, il vous est fortement conseillé d’utiliser un logiciel de gestion associative tel que Pep’s Up. En plus du paiement en ligne, Pep’s Up regroupe toutes les fonctionnalités essentielles à la bonne gestion de votre association.
Une association doit bénéficier des bons outils de gestion si vous souhaitez que ses membres en profitent pleinement.
