Ce n’est certainement pas la première fois que vous entendez parler de la numérisation des fiches d’adhésion. Est-ce que cette technique est vraiment efficace ? Et surtout, est-elle applicable au niveau de la gestion d’une association ? Focus sur la gestion d’adhésion associative.

Tout savoir sur les avantages de la numérisation de documents

Avant d’entrer en profondeur dans la numérisation des documents d’adhésion à votre association, nous allons étudier les avantages de la numérisation de documents pour une association. 

• Moins d’espaces occupés : Toute association digne de ce nom est consciente de l’importance d’espaces requis pour l’archivage et la conservation de documents en papier. Numériser les documents permet donc de conserver en un seul endroit et de manière intelligente tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

• Un geste écologique : Si votre association s’engage à la protection de l’environnement, choisir la numérisation en tant qu’outil de fonctionnement de base vous permet de faire un geste important pour la Terre et la génération future.

• Accessibilité : Les documents numériques sont largement plus faciles d’accès que les documents en papier. Tout cela pour la simple et bonne raison que les ceux-ci peuvent être stockés en ligne. Ce qui permet à tous les membres de les consulter à tout moment et n’importe où, sur toutes les plateformes numériques : Android, iOS, Mac, PC, etc.

Comment numériser la gestion d’adhésion à son association ?

Cependant, à moins d’être de vrais experts en la matière, établir une base de données numérique fiable et fonctionnelle pour son association peut s’avérer très compliqué. Pourtant, une association est censée être ouverte à tous. Il se peut donc qu’aucun membre ne dispose des qualités requises pour gérer efficacement la gestion numérique de l’association.

Tout cela pour dire que la solution idéale pour que tout un chacun puisse profiter pleinement de sa vie associative, est de choisir un logiciel de gestion d’association tel que Pep’s Up. Grâce à Pep’s Up, vous n’aurez qu’à fournir les informations nécessaires à l’adhésion de votre association. Ensuite, tout sera automatisé. Vous n’aurez qu’à valider les dossiers des futurs adhérents en les consultant en quelques clics.

Oubliez les files d’attente interminables, les documents encombrants et profitez d’un service interactif et facilement accessible. En choisissant l’adhésion en ligne de Pep’s Up, vous allez bénéficier :

• D’un formulaire en ligne où les intéressés peuvent comprendre toutes les conditions nécessaires à l’intégration à votre association.
• D’une mise à jour automatique de votre base de données à chaque nouvelle inscription. À noter que cette base de données contient toutes les informations concernant les membres de votre association. 
• D’une comptabilité qui se met à jour automatiquement après la cotisation d’un nouvel adhérent.

Pep’s Up a réussi à satisfaire des milliers d’associations grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel. Gestion des membres, création de site internet, gestion de la communication… Il y a tant à découvrir sur Pep’s Up. C’est à vous d’établir les besoins de votre association et de choisir l’offre qui vous conviendra.