Aujourd’hui, la gestion des encaissements demande une part importante et non-négligeable
de votre emploi du temps. Selon la taille de votre association, vous pouvez très rapidement
être débordé par la quantité de travail que cela représente. Devoir gérer plusieurs chèques
pour un même membre, et ce, pour des dizaines voire des centaines d’adhérents… Trier,
classifier et encaisser, autant de tâches à répétitions interminables qui méritent d’être allégées
grandement.

Dorénavant, il est désormais possible de traiter toutes vos démarches administratives
directement en ligne, que ce soit simplement pour de l’encaissement ou pour la gestion de
votre comptabilité.

La difficulté de gestion des chèques

Imaginez un instant, vos 300 membres qui viennent vous déposer 3 chèques chacun à
encaisser à des dates différentes, car vous leur avez proposé un paiement échelonné.
Quel est le souci, me direz-vous ? Dites vous bien qu’autant de chèques à la fois ne sont pas
forcément évidents à gérer. D’une part, vous devez faire attention pour les stocker en sécurité
– d’ailleurs, vous en avez la responsabilité légale – et d’autre part, vous devez multiplier
les trajets à la banque pour encaisser tous ces chèques. Encore une fois, cela va bien plus
loin qu’un simple encaissement, puisque vous devez aussi savoir exactement et à chaque
fois, quels chèques il faut déposer ainsi qu’à quelle date. Il ne faudrait pas que vous
encaissiez un chèque un mois avant la date d’encaissement prévue.
Il y a vraiment de quoi s’emmêler les pinceaux…
C’est exactement pour cette raison qu’il serait peut-être judicieux de proposer à vos adhérents
un vrai service complémentaire, utile et avantageux pour eux, comme pour vous : le paiement
en ligne !

Les avantages de Pep’s Up face aux chèques

Grâce aux performances de Pep’s Up, vous pouvez intégrer directement toutes les
fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre association. Un outil tout-en-un pour
vous permettre de vous focaliser sur d’autres aspects de votre développement :

• l’adhésion en ligne
• le paiement en ligne
• la gestion simplifiée de votre comptabilité

L’adhésion en ligne automatisée

Créez facilement une base de données de vos membres, en ligne, et gérez très simplement les dossiers de ces derniers. Stocker de manière sécurisée leurs données, dans le respect de
la confidentialité.
Avec un formulaire d’inscription personnalisable, l’adhésion à votre association devient un
véritable jeu d’enfant. Le traitement des dossiers est réalisé entièrement en ligne pour avoir en
permanence le contrôle sur les personnes qui vous rejoignent.
Dites adieu aux dossiers au format papier, souvent incomplets et encombrants, et bonjour à la
facilité !

Le paiement en ligne sécurisé

Grâce à un module de suivi du paiement des cotisations, vous êtes assurés d’obtenir le
versement de celles-ci dans le délai imparti. Oubliez les centaines de chèques que vous avez
à traiter toute l’année, qui prennent tout votre temps, par le triage et l’encaissement de ceux-
ci. Vous êtes également sûr de recevoir un paiement authentique et non-frauduleux, comme
pourrait l’être un chèque. Un gain de temps et d’argent, à la finalité.
De plus, fini de courir après les chèques de règlement de vos produits ou événements
exceptionnels, tout est maintenant automatisé sur votre site internet.
Profitez d’un paiement 100 % sécurisé grâce à nos partenaires de confiance Paypal et Stripe.
La cerise sur le gâteau, le paiement en plusieurs fois est disponible pour vos adhérents, à
l’instar de ce que vous proposez déjà en plusieurs chèques. Une façon simplifiée de gérer les
nombreux chèques et les éventuels impayés.

Une gestion de comptabilité simplifiée

La plateforme Pep’s Up met à disposition tous les outils nécessaires pour vous permettre de
gérer correctement votre association de manière très simple et surtout rapidement. C’est
pourquoi, l’ensemble des paiements et cotisations que vous recevez de vos membres sont
automatiquement ajoutés aux dossiers de ces derniers. Aussi, ils sont notifiées directement
dans votre comptabilité interne. De cette manière, vous gagnez du temps pour la classification
et le traitement de chaque dossier.

Une plateforme de gestion en ligne : Pep’s Up

En quantité importante, les chèques peuvent devenir de véritables casse-tête pour la gestion
de votre organisation. Non seulement, vous perdez énormément de temps à vous occuper de
trier et encaisser plusieurs centaines de chèques à la banque, mais vous avez aussi les
nombreux trajets jusqu’à celle-ci.
De plus, l’organisation est facilitée face au traitement des chèques. Vous pouvez rester
confortablement installé chez vous, à la maison, pendant que d’autres galèrent avec leurs
chèques.
De la même manière, vous pouvez aussi opter pour un terminal de paiement mobile pour éviter d’encaisser trop d’espèces lors de vos événements physiques. Gérer la comptabilité de vos encaissements n’en sera que facilité.

Simplifiez-vous la vie !

Oubliez les tracas de début d’année avec la multitude de tâches à entreprendre pour gérer et
organiser efficacement l’adhésion des nouveaux membres, ainsi que le renouvellement des
anciens. Utilisez Pep’s Up pour profiter d’un outil tout-en-un spécifiquement conçu et adapté à
tous les types d’associations.

Grâce au système de paiement en ligne, le traitement des dossiers et des paiements
traditionnel est dépassé. L’évolution informatique permet aujourd’hui de se faciliter la vie,
autant en bénéficier…

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter ou commencez dès maintenant vos 30 jours d’essai gratuitement !