Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

L’été fut studieux et nous en avons profité pour remettre à plat le module de comptabilité.

Sa conception initiale, très simple, avait ses limites et nous ne pouvions pas développer les évolutions attendues. Il était donc nécessaire de revoir tout cela et nous sommes très fier de pouvoir vous présenter cette refonte du module de comptabilité qui amène quelques nouveautés 🙂

AU MENU de la version 1.21.0 :

• Comptabilité
  • Refonte du module de comptabilité et notamment des écritures comptables (voir les détails ci-après).
• Contacts
  • Amélioration du mécanisme d’import pour plus de rapidité.
  • Correction  d’un bug sur les cases à cocher multiples & import.
  • Export de la base des données des contacts au format UTF-8.
• Adhésions
  • Plus de cohérence quand vous faites des adhésions sans produits.
• Ajout d’un nouveau sport : le Mollky.
• Améliorations diverses et corrections de bugs.

Détails de la refonte du module de comptabilité :

Pour résumer, cette refonte a consisté essentiellement à séparer les écritures comptables (recettes, encaissements, dépenses, règlements, virements internes, etc). Vous obtiendrez donc par exemple, dans le journal, une ligne « recette » pour la vente de chaque produit, et une ou plusieurs lignes « encaissement » pour chaque paiement reçu pour ce produit.

Prenons comme exemple le dossier d’adhésion d’un adhérent contenant 2 produits (Cotisation annuelle Adulte + Casquette) dans le statut « Payé » (dossier payé en 1 fois).

Avant, vous aviez 1 seule ligne « Recette » qui représentait à la fois la vente de 2 produits et l’encaissement associé (le paiement du dossier d’adhésion) :

Maintenant, vous aurez 1 ligne « Recette » pour la vente de chaque produit et 1 ligne « Encaissement » pour chaque encaissement :

Quels sont les impacts ?

• De nouvelles opérations ont donc été créées dans votre journal et nous avons dû re-générer les numéros d’opérations (R-0000x, BQ-0000x, CA-0000x, etc…).
• Les ventilations par Action ont été ré-affectées aux opérations de type « Recette ».

Quels sont les nouveautés et les avantages ?

• Séparation des recettes et des encaissements.
• Séparation des dépenses et des règlements.
• Journal, ajout de nouveaux filtres : Créances, Dettes, Exercice comptable (exercice courant par défaut), Compte bancaire, Action.
• Possibilité de lister toutes les créances (filtre « Créances »). Cela vous permet d’un coup d’œil de lister toutes les personnes qui vous doivent de l’argent. (Un dossier d’adhésion non payé sera visible immédiatement dans le journal).
• Possibilité de lister toutes les dettes que l’association a envers des tiers (filtre « Dettes »).
• Possibilité de lister toutes les ventes de chacun de vos produits (saisir le nom du produit dans la zone « Rechercher »).
• Possibilité de lister toutes les opérations ventilées sur une Action (filtre « Action »).
• Possibilité d’afficher uniquement les opérations de trésorerie d’une banque (filtre « Trésorerie » + « Banque » + « Rechercher : BQ- » ou « Rechercher : CA-« ). Vous pouvez, avec cette « vue », faciliter le rapprochement bancaire (comparaison avec votre relevé bancaire).
• Possibilité de personnaliser le montant d’une recette. Cela permet d’appliquer par exemple une réduction sur une commande ou de modifier le montant de l’adhésion pour une personne qui arrive en cours d’année.
• Possibilité de rechercher une opération par : Numéro, Libellé, Catégorie (Numéro et/ou Libellé), Nom, Facture, Commande, Commentaire, Banque, Paiement ou Chèque (Numéro de chèque ou Numéro de la remise de chèques).
• Ajout des informations (Contact / Commande / Reste à payer) dans les documents comptables.
• Possibilité de créer des exercices comptables dans le passé.
• Export du journal des opérations comptables au format UTF-8.
• Possibilité pour un adhérent d’éditer les factures des commandes non payées (facture du dossier d’adhésion à imprimer pour le CE par exemple avant de le payer).
• Correction des affectations des classes comptables dans le compte de résultat.
• Correction de l’affichage du compte de résultat (toutes les classes comptables sont affichées).

Et comme toujours, nous attendons vos retours et vos suggestions !  🙂

Toute l’équipe Pep’s Up vous remercie pour vos retours, et continuez à parler de nous aux associations de votre entourage 😉
>> contact@pepsup.com