Les nouveautés du mois Août 2019

Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

Nous sommes heureux de vous annoncer la mise en ligne de la version 1.25 de Pep’s Up.

Nous avons dû décaler le développement de certaines fonctionnalités prévues dans cette version afin de préparer au mieux l’entrée en vigueur le 14 Septembre 2019 de la nouvelle directive Européenne DSP2 sur les paiements en ligne qui exigera l’utilisation de l’authentification forte du client, aussi appelée Strong Customer Authentication (SCA) pour la plupart des paiements en ligne réalisés par les clients européens dans le but de réduire la fraude. Plus d’infos

Cette version concerne donc principalement deux sujets : La mise en oeuvre de la directive DSP2 sur les paiements en ligne (SCA) et des évolutions qui vont permettre de simplifier la gestion des contacts et fluidifier les inscriptions.

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Pep’s Up facilite la gestion des encaissements de votre association

Aujourd’hui, la gestion des encaissements demande une part importante et non-négligeable
de votre emploi du temps. Selon la taille de votre association, vous pouvez très rapidement
être débordé par la quantité de travail que cela représente. Devoir gérer plusieurs chèques
pour un même membre, et ce, pour des dizaines voire des centaines d’adhérents… Trier,
classifier et encaisser, autant de tâches à répétitions interminables qui méritent d’être allégées
grandement.


Dorénavant, il est désormais possible de traiter toutes vos démarches administratives
directement en ligne, que ce soit simplement pour de l’encaissement ou pour la gestion de
votre comptabilité.

La difficulté de gestion des chèques

Imaginez un instant, vos 300 membres qui viennent vous déposer 3 chèques chacun à
encaisser à des dates différentes, car vous leur avez proposé un paiement échelonné.
Quel est le souci, me direz-vous ? Dites vous bien qu’autant de chèques à la fois ne sont pas
forcément évidents à gérer. D’une part, vous devez faire attention pour les stocker en sécurité
– d’ailleurs, vous en avez la responsabilité légale – et d’autre part, vous devez multiplier
les trajets à la banque pour encaisser tous ces chèques. Encore une fois, cela va bien plus
loin qu’un simple encaissement, puisque vous devez aussi savoir exactement et à chaque
fois, quels chèques il faut déposer ainsi qu’à quelle date. Il ne faudrait pas que vous
encaissiez un chèque un mois avant la date d’encaissement prévue.
Il y a vraiment de quoi s’emmêler les pinceaux…
C’est exactement pour cette raison qu’il serait peut-être judicieux de proposer à vos adhérents
un vrai service complémentaire, utile et avantageux pour eux, comme pour vous : le paiement
en ligne !

Les avantages de Pep’s Up face aux chèques

Grâce aux performances de Pep’s Up, vous pouvez intégrer directement toutes les
fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre association. Un outil tout-en-un pour
vous permettre de vous focaliser sur d’autres aspects de votre développement :

  • l’adhésion en ligne
  • le paiement en ligne
  • la gestion simplifiée de votre comptabilité

L’adhésion en ligne automatisée

Créez facilement une base de données de vos membres, en ligne, et gérez très simplement les dossiers de ces derniers. Stocker de manière sécurisée leurs données, dans le respect de
la confidentialité.
Avec un formulaire d’inscription personnalisable, l’adhésion à votre association devient un
véritable jeu d’enfant. Le traitement des dossiers est réalisé entièrement en ligne pour avoir en
permanence le contrôle sur les personnes qui vous rejoignent.
Dites adieu aux dossiers au format papier, souvent incomplets et encombrants, et bonjour à la
facilité !

Le paiement en ligne sécurisé

Grâce à un module de suivi du paiement des cotisations, vous êtes assurés d’obtenir le
versement de celles-ci dans le délai imparti. Oubliez les centaines de chèques que vous avez
à traiter toute l’année, qui prennent tout votre temps, par le triage et l’encaissement de ceux-
ci. Vous êtes également sûr de recevoir un paiement authentique et non-frauduleux, comme
pourrait l’être un chèque. Un gain de temps et d’argent, à la finalité.
De plus, fini de courir après les chèques de règlement de vos produits ou événements
exceptionnels, tout est maintenant automatisé sur votre site internet.
Profitez d’un paiement 100 % sécurisé grâce à nos partenaires de confiance Paypal et Stripe.
La cerise sur le gâteau, le paiement en plusieurs fois est disponible pour vos adhérents, à
l’instar de ce que vous proposez déjà en plusieurs chèques. Une façon simplifiée de gérer les
nombreux chèques et les éventuels impayés.

Une gestion de comptabilité simplifiée

La plateforme Pep’s Up met à disposition tous les outils nécessaires pour vous permettre de
gérer correctement votre association de manière très simple et surtout rapidement. C’est
pourquoi, l’ensemble des paiements et cotisations que vous recevez de vos membres sont
automatiquement ajoutés aux dossiers de ces derniers. Aussi, ils sont notifiées directement
dans votre comptabilité interne. De cette manière, vous gagnez du temps pour la classification
et le traitement de chaque dossier.

Une plateforme de gestion en ligne : Pep’s Up

En quantité importante, les chèques peuvent devenir de véritables casse-tête pour la gestion
de votre organisation. Non seulement, vous perdez énormément de temps à vous occuper de
trier et encaisser plusieurs centaines de chèques à la banque, mais vous avez aussi les
nombreux trajets jusqu’à celle-ci.
De plus, l’organisation est facilitée face au traitement des chèques. Vous pouvez rester
confortablement installé chez vous, à la maison, pendant que d’autres galèrent avec leurs
chèques.

Simplifiez-vous la vie !

Oubliez les tracas de début d’année avec la multitude de tâches à entreprendre pour gérer et
organiser efficacement l’adhésion des nouveaux membres, ainsi que le renouvellement des
anciens. Utilisez Pep’s Up pour profiter d’un outil tout-en-un spécifiquement conçu et adapté à
tous les types d’associations.

Grâce au système de paiement en ligne, le traitement des dossiers et des paiements
traditionnel est dépassé. L’évolution informatique permet aujourd’hui de se faciliter la vie,
autant en bénéficier…

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter ou commencez dès maintenant vos 30 jours d’essai gratuitement !

Les nouveautés du mois de Mai 2019

Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

Nous sommes heureux de vous annoncer la mise en ligne de la version 1.24 de Pep’s Up.

Cette version concerne principalement deux sujets : La mise en ligne de notre nouvelle plateforme « Communauté & Centre d’aide » pour mieux vous accompagner dans la prise en main du logiciel, et de belles évolutions sur la partie personnalisation du site internet.

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Les nouveautés du mois de Février 2019

Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

C’est avec quelques semaines de retard sur notre planning que nous vous livrons cette nouvelle version. La mise à disposition du paiement CB en plusieurs fois est accessible pour les associations utilisant Stripe. Une grosse amélioration des champs personnalisés et de l’adhésion en ligne va vous apporter plus de personnalisation dans ces deux modules.

La plateforme communautaire n’est pas loin d’être finalisée et nous devrions pouvoir la mettre à disposition très prochainement. Vous serez tenu informé de sa sortie officielle.

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Bonne année 2019 et toujours plein de Pep’s !

2018 fut dans la même lignée que 2017. Nous avons pu vous apporter 7 nouvelles versions avec dans les grandes lignes :

  • Les vidéos de formation
  • Ajout du Calendrier des événements sur le site de l’association
  • Mise en place des événements « ouverts » (sans invitations)
  • Adhésion en ligne : Créez un dossier d’adhésion à la place d’une personne
  • Module d’envoi des SMS
  • Mise en place du paiement des abonnements Pep’s Up avec Stripe
  • Refonte du module des dirigeants
  • Ajout de la gestion des adhésions à compter de la date d’inscription des adhérents.
  • Ajout la notion de devise monétaire
  • Ajout d’un commentaire dans les participations aux événements
  • La mise en oeuvre du RGPD
  • Notion plus fine de l’aspect Public / Privé des articles (actualités, événements, pages, albums photos, documents).
  • Ajout de la notion de « Brouillon » pour les articles (actualités, événements, pages, albums photos, documents).
  • Refonte du module de comptabilité et notamment des écritures comptables
  • Début de la mise en place du paiement CB en plusieurs fois
  • Téléchargement des factures directement en PDF
  • Partenariat avec le CDOS 13 (et leur site 13olympique.com)

La famille s’agrandit et nous sommes heureux de pouvoir travailler avec de plus en plus d’associations qui nous font confiance.

A chaque nouvelle étape, nous devons nous consolider pour continuer de vous fournir un service de qualité tout en vous apportant de nouvelles fonctionnalités qui répondent à vos attentes.

C’est dans ce sens que nous allons mettre en place une architecture technique encore plus robuste ainsi qu’un espace communautaire où vous pourrez retrouver toute l’aide que vous, vos membres du bureau ou vos adhérents auront besoin. Nous pourrons sûrement encore mieux interagir avec vos besoins au travers de ce nouvel espace.

2019 arrive à grands pas et toute l’équipe Pep’s Up vous souhaite une bonne et heureuse nouvelle année.
Que le bonheur et la santé soient au rendez-vous et que 2019 vous apporte tout le bien être que vous désirez.
Et bien sur, plein de Pep’s pour 2019 

Les nouveautés du mois de Décembre 2018

Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

Nous arrivons enfin à sortir cette version qui contient les bases du paiement CB en plusieurs fois que nous avons mis en place pour le paiement des abonnements à la plateforme. Brique technique nécessaire pour pouvoir le proposer à vos adhérents dans la prochaine version, cela a été un peu plus long que prévu. Nous avons profité de cette version « technique » pour apporter quelques améliorations comme le téléchargement des factures en PDF.

La plateforme communautaire va aussi voir le jour (gestion du support, des retours, des idées, de la documentation, etc…), vous serez tenu informé de sa sortie officielle.

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Les nouveautés du mois de Septembre 2018

Découvrez les nouveautés de Pep’s Up !

L’été fut studieux et nous en avons profité pour remettre à plat le module de comptabilité.

Sa conception initiale, très simple, avait ses limites et nous ne pouvions pas développer les évolutions attendues. Il était donc nécessaire de revoir tout cela et nous sommes très fier de pouvoir vous présenter cette refonte du module de comptabilité qui amène quelques nouveautés 🙂

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La barre des 1500 fans vient de sauter !!!

Merci à vous, voilà enfin le cap des 1500 fans sur la page facebook officiel qui est passé !!!

Cela vous permet de rester au courant des nouveautés ainsi que des dernières vidéos publiées 😀

Pep’s Up, la plateforme web pour toutes les associations : Sportive, Loisirs , Culturelle, Professionnelle, Sanitaire et social, Humanitaire, Caritative, Formation et éducation, Religieuse, Politique, Défense des droits, Environnement et animaux !!!
Partagez auprès des associations de votre entourage !!