Pep’s Up facilite la gestion des encaissements de votre association

Aujourd’hui, la gestion des encaissements demande une part importante et non-négligeable
de votre emploi du temps. Selon la taille de votre association, vous pouvez très rapidement
être débordé par la quantité de travail que cela représente. Devoir gérer plusieurs chèques
pour un même membre, et ce, pour des dizaines voire des centaines d’adhérents… Trier,
classifier et encaisser, autant de tâches à répétitions interminables qui méritent d’être allégées
grandement.


Dorénavant, il est désormais possible de traiter toutes vos démarches administratives
directement en ligne, que ce soit simplement pour de l’encaissement ou pour la gestion de
votre comptabilité.

La difficulté de gestion des chèques

Imaginez un instant, vos 300 membres qui viennent vous déposer 3 chèques chacun à
encaisser à des dates différentes, car vous leur avez proposé un paiement échelonné.
Quel est le souci, me direz-vous ? Dites vous bien qu’autant de chèques à la fois ne sont pas
forcément évidents à gérer. D’une part, vous devez faire attention pour les stocker en sécurité
– d’ailleurs, vous en avez la responsabilité légale – et d’autre part, vous devez multiplier
les trajets à la banque pour encaisser tous ces chèques. Encore une fois, cela va bien plus
loin qu’un simple encaissement, puisque vous devez aussi savoir exactement et à chaque
fois, quels chèques il faut déposer ainsi qu’à quelle date. Il ne faudrait pas que vous
encaissiez un chèque un mois avant la date d’encaissement prévue.
Il y a vraiment de quoi s’emmêler les pinceaux…
C’est exactement pour cette raison qu’il serait peut-être judicieux de proposer à vos adhérents
un vrai service complémentaire, utile et avantageux pour eux, comme pour vous : le paiement
en ligne !

Les avantages de Pep’s Up face aux chèques

Grâce aux performances de Pep’s Up, vous pouvez intégrer directement toutes les
fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre association. Un outil tout-en-un pour
vous permettre de vous focaliser sur d’autres aspects de votre développement :

  • l’adhésion en ligne
  • le paiement en ligne
  • la gestion simplifiée de votre comptabilité

L’adhésion en ligne automatisée

Créez facilement une base de données de vos membres, en ligne, et gérez très simplement les dossiers de ces derniers. Stocker de manière sécurisée leurs données, dans le respect de
la confidentialité.
Avec un formulaire d’inscription personnalisable, l’adhésion à votre association devient un
véritable jeu d’enfant. Le traitement des dossiers est réalisé entièrement en ligne pour avoir en
permanence le contrôle sur les personnes qui vous rejoignent.
Dites adieu aux dossiers au format papier, souvent incomplets et encombrants, et bonjour à la
facilité !

Le paiement en ligne sécurisé

Grâce à un module de suivi du paiement des cotisations, vous êtes assurés d’obtenir le
versement de celles-ci dans le délai imparti. Oubliez les centaines de chèques que vous avez
à traiter toute l’année, qui prennent tout votre temps, par le triage et l’encaissement de ceux-
ci. Vous êtes également sûr de recevoir un paiement authentique et non-frauduleux, comme
pourrait l’être un chèque. Un gain de temps et d’argent, à la finalité.
De plus, fini de courir après les chèques de règlement de vos produits ou événements
exceptionnels, tout est maintenant automatisé sur votre site internet.
Profitez d’un paiement 100 % sécurisé grâce à nos partenaires de confiance Paypal et Stripe.
La cerise sur le gâteau, le paiement en plusieurs fois est disponible pour vos adhérents, à
l’instar de ce que vous proposez déjà en plusieurs chèques. Une façon simplifiée de gérer les
nombreux chèques et les éventuels impayés.

Une gestion de comptabilité simplifiée

La plateforme Pep’s Up met à disposition tous les outils nécessaires pour vous permettre de
gérer correctement votre association de manière très simple et surtout rapidement. C’est
pourquoi, l’ensemble des paiements et cotisations que vous recevez de vos membres sont
automatiquement ajoutés aux dossiers de ces derniers. Aussi, ils sont notifiées directement
dans votre comptabilité interne. De cette manière, vous gagnez du temps pour la classification
et le traitement de chaque dossier.

Une plateforme de gestion en ligne : Pep’s Up

En quantité importante, les chèques peuvent devenir de véritables casse-tête pour la gestion
de votre organisation. Non seulement, vous perdez énormément de temps à vous occuper de
trier et encaisser plusieurs centaines de chèques à la banque, mais vous avez aussi les
nombreux trajets jusqu’à celle-ci.
De plus, l’organisation est facilitée face au traitement des chèques. Vous pouvez rester
confortablement installé chez vous, à la maison, pendant que d’autres galèrent avec leurs
chèques.

Simplifiez-vous la vie !

Oubliez les tracas de début d’année avec la multitude de tâches à entreprendre pour gérer et
organiser efficacement l’adhésion des nouveaux membres, ainsi que le renouvellement des
anciens. Utilisez Pep’s Up pour profiter d’un outil tout-en-un spécifiquement conçu et adapté à
tous les types d’associations.

Grâce au système de paiement en ligne, le traitement des dossiers et des paiements
traditionnel est dépassé. L’évolution informatique permet aujourd’hui de se faciliter la vie,
autant en bénéficier…

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter ou commencez dès maintenant vos 30 jours d’essai gratuitement !

Bonne année 2019 et toujours plein de Pep’s !

2018 fut dans la même lignée que 2017. Nous avons pu vous apporter 7 nouvelles versions avec dans les grandes lignes :

  • Les vidéos de formation
  • Ajout du Calendrier des événements sur le site de l’association
  • Mise en place des événements « ouverts » (sans invitations)
  • Adhésion en ligne : Créez un dossier d’adhésion à la place d’une personne
  • Module d’envoi des SMS
  • Mise en place du paiement des abonnements Pep’s Up avec Stripe
  • Refonte du module des dirigeants
  • Ajout de la gestion des adhésions à compter de la date d’inscription des adhérents.
  • Ajout la notion de devise monétaire
  • Ajout d’un commentaire dans les participations aux événements
  • La mise en oeuvre du RGPD
  • Notion plus fine de l’aspect Public / Privé des articles (actualités, événements, pages, albums photos, documents).
  • Ajout de la notion de « Brouillon » pour les articles (actualités, événements, pages, albums photos, documents).
  • Refonte du module de comptabilité et notamment des écritures comptables
  • Début de la mise en place du paiement CB en plusieurs fois
  • Téléchargement des factures directement en PDF
  • Partenariat avec le CDOS 13 (et leur site 13olympique.com)

La famille s’agrandit et nous sommes heureux de pouvoir travailler avec de plus en plus d’associations qui nous font confiance.

A chaque nouvelle étape, nous devons nous consolider pour continuer de vous fournir un service de qualité tout en vous apportant de nouvelles fonctionnalités qui répondent à vos attentes.

C’est dans ce sens que nous allons mettre en place une architecture technique encore plus robuste ainsi qu’un espace communautaire où vous pourrez retrouver toute l’aide que vous, vos membres du bureau ou vos adhérents auront besoin. Nous pourrons sûrement encore mieux interagir avec vos besoins au travers de ce nouvel espace.

2019 arrive à grands pas et toute l’équipe Pep’s Up vous souhaite une bonne et heureuse nouvelle année.
Que le bonheur et la santé soient au rendez-vous et que 2019 vous apporte tout le bien être que vous désirez.
Et bien sur, plein de Pep’s pour 2019 

La barre des 1500 fans vient de sauter !!!

Merci à vous, voilà enfin le cap des 1500 fans sur la page facebook officiel qui est passé !!!

Cela vous permet de rester au courant des nouveautés ainsi que des dernières vidéos publiées 😀

Pep’s Up, la plateforme web pour toutes les associations : Sportive, Loisirs , Culturelle, Professionnelle, Sanitaire et social, Humanitaire, Caritative, Formation et éducation, Religieuse, Politique, Défense des droits, Environnement et animaux !!!
Partagez auprès des associations de votre entourage !!

Vidéo astuce : Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

Voici une vidéo astuce : Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

En tant que créateur de l’association sous Pep’s Up, vous avez le rôle Community-manager. C’est le rôle principal qui va vous permettre de répartir les tâches au sein de Pep’s Up.
Je vais vous montrer comment ajouter un contact dans votre base de données, lui donner des rôles applicatifs et nous verrons ensuite comment se passe la création du compte Pep’s Up pour cet utilisateur.

RGPD pour les associations avec Pep’s Up – Règlement Général pour la Protection des Données

1. Impact RGPD sur Pep’s Up

Nous mettons à jour nos Conditions Générales d’Utilisation en vue de l’application le 25 Mai 2018 du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) désignant la dernière directive européenne concernant les données personnelles.

Nos conditions générales sont accessibles à cette adresse : Conditions Générales Pep’s Up

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Vidéo Service Comptabilité pour association de Pep’s Up

Voici la vidéo de présentation du service de comptabilité pour association de Pep’s Up

Comptabilité pour association avec Pep’s Up

Gérez simplement votre comptabilité grâce à notre logiciel pensé pour les associations !
Gestion automatique des classes comptables, enregistrement automatique des paiements en ligne, ventilation des opérations et d’autres services pour faciliter la comptabilité de votre association.

Nous allons voir comment configurer le module de comptabilité, les outils d’analyse financière mis à disposition et les écritures comptables dans le journal. Nous verrons ensuite comment gérer les chèques et tout ce qui tourne autour des documents comptables.

Maintenant si vous voulez moderniser et centraliser la comptabilité de votre association et proposer un service efficace pour les membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Vidéo Service Evenement pour association de Pep’s Up

Voici la vidéo de présentation du service événement pour association de Pep’s Up

Evenement pour association avec Pep’s Up

Organiser un événement pour votre association devient un jeu d’enfant !
Présentez efficacement vos événements, configurez les options avancées et pilotez votre événement en toute simplicité.
Nous allons voir comment créer un événement simple, gérez un événement avec participation ainsi qu’un événement avec des participations payantes.
Nous verrons aussi les options avancées telles que les places limitées, les événements ouverts, la programmation de l’envoi des mails d’invitations ainsi que les actions de pilotage (envoi des invitations, relance, confirmation de l’événement, passerelle de communication)

Maintenant si vous voulez moderniser et centraliser la gestion des événements de votre association et proposer un service efficace pour les membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Vidéo Service Communication pour association de Pep’s Up

Voici la vidéo de présentation du service de communication pour association de Pep’s Up

Communication pour association avec Pep’s Up

Votre base de données des contacts centralisée, toujours à jour et collaborative est maintenant en place. Vous pouvez l’exploiter au mieux et communiquer avec vos contacts par mail et par SMS tout au long de l’année. Nous allons voir ensemble ce qui est utile dans la fiche contact pour communiquer, les passerelles vers le module de communication et comment faire vos premiers mail et SMS.

Maintenant si vous voulez moderniser et centraliser la communication de votre association et proposer un service efficace pour les membres du bureau de votre association, cela se passe ici : Essayez maintenant

Bienvenue à l’association Bamara Elite Sports

Bienvenue à l’association Bamara Elite Sports qui utilise nos services pour son site internet et sa communication sur Pep’s Up.

Bamara Elite Sports – Association Taekwondo
Le site internet de l’association Bamara Elite Sports – Association Taekwondo – florange

Bamara Elite Sports (Bamara= LION) a été créée le 13 janvier 2015 sur initiative de son entraîneur principal Rémy Alazoula ancien athlète haut niveau

Membre de l’équipe nationale Centrafricaine

L’Association Bamara Elite Sports a pour mission de former et enseigner aux enfants, adolescents et adultes la pratique du Taekwondo et disciplines associées.