Vidéo astuce : Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

Voici une vidéo astuce : Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

Comment donner accès à Pep’s Up aux membres du bureau de l’association

En tant que créateur de l’association sous Pep’s Up, vous avez le rôle Community-manager. C’est le rôle principal qui va vous permettre de répartir les tâches au sein de Pep’s Up.
Je vais vous montrer comment ajouter un contact dans votre base de données, lui donner des rôles applicatifs et nous verrons ensuite comment se passe la création du compte Pep’s Up pour cet utilisateur.

Les plus grosses difficultés de la rentrée de votre association

Ça y est, la fête de fin d’année est terminée, on range les cotillons, on va pouvoir réunir le bureau pour préparer la prochaine rentrée et ensuite les vacances 🙂

Aie aie on sent déjà les difficultés de la gestion de la rentrée qui vont arriver à vitesse grand V… C’est fou les sueurs froides qu’on peut avoir alors qu’il fait 38°C dehors…

Ne me dîtes pas que vous ne redoutez pas cet afflux de 200 personnes d’un coup dans votre local ?

Il faut dire que c’est pas simple à gérer, la rentrée dans une association. Vous êtes sur tous les fronts :

  • le bureau à gérer
  • les intervenants extérieurs
  • les locaux
  • les activités
  • la communication
  • la gestion des équipes
  • la refonte du site web un peu vieillot ?
  • et la préparation de l’adhésion à l’association…

On va se focaliser ici sur la gestion de l’adhésion à votre association et toutes les difficultés que vous rencontrez au fil des années.

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#Teasing – Pages des membres dynamiques et confidentialité des données par les membres

Chaque club peut gérer ses membres avec une base de données centralisées et sécurisées de ses membres.

Grâce à ces informations récoltées, la page ‘les-membres’ de tous les clubs est alimentée automatiquement, sans aucun effort. De plus, quand les membres mettent à jour leur photo par exemple, cela se voit directement. (Si le membre a accepté d’afficher sa photo bien entendu!!)

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Astuce #2 – comment obtenir 100% de mes membres enregistrés

Une fois votre base de données complète, par le biais d’un import de fichier ou par des ajouts manuels, votre objectif va être d’inviter tous vos membres à rejoindre votre club afin de profiter au maximum des fonctionnalités de l’application.

cm-membres-inviter-tousCe bouton va vous permettre d’inviter tous les membres qui ne sont pas encore enregistrés. Ils vont recevoir un mail leur indiquant la marche à suivre et l’intérêt qu’ils auront à s’enregistrer.

Nous vous conseillons de relancer cette tâche une fois par semaine, ou tous les 15 jours pour que petit à petit, tous vos membres s’inscrivent. Ce processus n’est pas immédiat, mais il est indispensable à la pleine utilisation des fonctionnalités de Pep’s Up.

Ainsi, vous allez voir arriver vos membres dans le club et vous aurez finalement 100% de vos membres enregistrés 😉

Et vous, quel est le % de vos membres enregistrés ?

 

Pep’s Up – version 0.9.0

newversionLa nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !!!

Vous allez pouvoir ajouter des produits (cotisations, stages, etc etc) et y associer les paiements de vos membres pour pouvoir suivre et gérer au mieux vos rentrées d’argent.

Un nouveau module pour gérer vos documents publics et privés voit le jour et vous permettra de mettre à disposition des fichiers pour les internautes ou pour vos membres.

Et comme d’habitude, nous avons amélioré l’existant en prenant en compte vos remarques sur différents module de l’application.

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