Si vous êtes à la tête d’une association sportive, vous savez que l’organisation des évènements peut être un véritable casse-tête. Entre la gestion des inscriptions, la collecte des frais de participation et le suivi des membres, vous pouvez rapidement vous retrouver submergé par la charge de travail. C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser un logiciel de gestion pour vous aider dans votre tâche. Lire la suite
La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !
Nous avons apporté des améliorations sur le module de comptabilité dans l’optique de combler les manques et de nous permettre de générer le bilan comptable !!
Dans cette nouvelle version, vous pouvez désormais générer des contributions volontaire en nature, personnaliser votre plan comptable des classes 1 à 8 (dernière version du plan comptable associatif), créer des remboursements de dépenses et bien plus encore !
Dans la suite de cette version, les prochaines étapes sont l’édition du bilan comptable, la clôture de vos exercices comptables avec report à nouveau, et la création d’opérations comptables avancées pour les catégories de votre choix.
Cliquez ici pour voir en détail les nouveautés de la version 2.9
La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !
Nous avons retravaillé les tableaux de bord pour qu’ils soient plus efficaces dans votre suivi de la mise en place (% d’avancement global, % d’avancement de chaque module) et avec des liens plus directs vers l’équipe commerciale et technique de Pep’s Up. Vous avez également une page listant l’ensemble des évolutions du logiciel ainsi qu’une page filtrée par module.
Nous avons ajouté des filtres à ceux existants (Date anniversaire, Une des valeurs sélectionnées sur vos champs personnalisés, Compte Pep’s Up non activé) et la possibilité de rendre votre adhésion et votre boutique privée.
Nous avons écouté vos retours et la partie « sélection des contacts » du module de Communication et des Événements a évoluée pour permettre la sélection de plusieurs groupes fixes ou dynamiques.
Cliquez ici pour voir en détail les nouveautés de la version 2.8
La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !
Vos retours sur des améliorations concernant l’adhésion en ligne nous ont permis de refondre le module d’adhésion avec des impacts côté gestionnaire et surtout une plus grande souplesse pour les dossiers d’adhésions de vos adhérents. Ce n’est pas tout, nous avons apporté également les groupes dynamiques qui va vous simplifier énormément la vie associative avec de nombreuses automatisations possibles.
La partie « sélection des contacts » du module de Communication et des Événements a également été impactée avec l’ajout des groupes dynamiques pour identifier en un clic les contacts que vous visez.
Cliquez ici pour voir en détail les nouveautés de la version 2.7
La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !
Grâce à vos retours dans le centre d’aide, nous avons apporté des évolutions dans la partie Comptabilité avec la saisie en masse des numéros de remise de chèques, le rapprochement bancaire en masse ou la notion de Débits / Crédits pour mieux distinguer les mouvements comptables.
Pour la Communication, la possibilité de dupliquer un message et une amélioration du contenu des emails.
Dans le module Adhésion en ligne et Boutique en ligne, la possibilité de spécifier l’email utilisé pour les communications vers les adhérents.
Cliquez ici pour voir en détail les nouveautés de la version 2.6
Aujourd’hui, Daniel Vauvillier, co-fondateur de l’association Cercle Historique du Rail Français nous a ouvert ses portes. Il partage avec nous l’histoire de son association et ses premiers mois d’aventure avec Pep’s Up.
Pouvez-vous présenter votre association, son histoire ainsi que ses activités ?
« Notre association, le Cercle Historique du Rail Français (CHRF), a été créée en 2010, ce qui nous fait onze années d’existence. Nous sommes des amateurs d’histoire ferroviaire, mais également de fervents chercheurs.
En effet nous étions plusieurs collectionneurs à disposer de documents et photographies relatifs à l’histoire ferroviaire notamment celle du XIXe siècle et du début du XXe. Tout cela représente un fonds assez considérable et nous avons décider de mettre nos collections en commun.
Pour une association, quel que soit son domaine, les adhérents constituent ses premiers donateurs, mais également d’importantes ressources humaines pour développer les activités de l’association. C’est pour cela que la recherche des premiers adhérents est une démarche très importante.
Afin d’optimiser vos chances de trouver des adhérents, il faut que votre structure soit bien visible. Pour ce faire, l’utilisation de tous les moyens qui existent serait conseillé.
Qui n’est pas sur Internet de nos jours ? La quasi-totalité de la population y est présente. Ainsi, pour montrer au monde et à vos futurs adhérents votre association et ses objectifs, votre présence sur la toile peut se traduire par la création d’un site internet, et par la suite d’un blog associatif.
Les réseaux sociaux sont également devenus essentiels pour assurer une bonne visibilité sur le web et toucher davantage d’audience. Parmi les plus connues des plateformes sociales figurent Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube et Instagram. Vous pouvez y partager de nombreux contenus comme des vidéos montrant des évènements de votre association ou encore des articles de votre blog associatif. La présence sur les réseaux pour une association ne nécessite en général que du temps à consacrer. Les finances ne sont pas impactées.
Même en étant un organisme à but non lucratif, une association doit trouver des sources de financement pour pouvoir développer et pérenniser ses activités. La recherche de fonds pour démarrer est ainsi une étape primordiale.
La subvention publique figure parmi les sources financières à exploiter. Les fondateurs peuvent adresser la demande auprès de la commune, du département, de la région ou de l’Etat. La subvention publique peut prendre la forme de don d’argent ou de matériel sans qu’il y ait une contrepartie.
Toutefois, des conditions sont requises pour pouvoir bénéficier de ce type d’aide financière. L’association doit :
Concernant les démarches pour l’obtention d’une aide publique, vous pouvez effectuer votre demande en ligne ou remplir le Cerfa n° 12156*03. Le financeur pourra décliner ou accorder la demande sans qu’il ait à se justifier.
L’association bénéficiaire de l’aide financière devra quant à elle, soumettre un compte rendu financier mais également un bilan de ses activités.
Une association et ses adhérents sont susceptibles d’être exposés à divers risques durant leurs activités. C’est pour cela qu’il est hautement conseillé pour une association de souscrire à une assurance, mais encore faut-il choisir la bonne.
Une association loi 1901 n’est pas dans l’obligation d’être assurée, même si cela reste fortement recommandé. Il n’y a que l’assurance responsabilité civile qui est obligatoire.
Les associations qui exercent des activités présentant des risques sont tout de même tenues de souscrire à une assurance, notamment :
Certes, la souscription à un contrat d’assurance n’est plus obligatoire, mais cela protège votre association et tous vos membres ainsi que vos locaux en cas d’incidents.
Une association régie par la loi 1901 n’est pas dans l’obligation d’ouvrir un compte bancaire. Cependant, pour une transparence et une bonne gestion financière, une association se doit de posséder un compte auprès d’une banque.
Les services proposés aux associations peuvent varier d’une banque à une autre. Par exemple, les banques traditionnelles proposent un large choix de produits comparées à d’autres banques, comme une assurance, une épargne, un placement, un découvert autorisé…
Un des premiers critères de sélection est sans doute le tarif proposé par la banque. Avant de faire votre choix, vérifiez :
