Les nouveautés du mois Mars 2024

Découvrez la version 3.2 de Pep’s Up !

La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !

Toujours dans l’idée de vous faire gagner du temps, nous cherchons continuellement à améliorer notre plateforme pour répondre efficacement aux défis liés à la gestion de données. C’est pour régler ce point que nous avons mis en place plusieurs systèmes d’import : les champs personnalisés, les produits, les liens de parenté dans l’import des contacts et les opérations comptables recettes, dépenses et paiements. Et si on continuait avec un module pour importer vos dossiers d’adhésion ?

Nous avons également entendu vos besoins concernant le document du grand livre comptable pour filtrer sur des périodes de dates précises et sur certaines classes comptables. Tout cela est maintenant possible !

La transparence est également un sujet au cœur de toutes les associations, pour cette raison vos adhérents peuvent avoir accès à la liste de vos activités et nombre de places avant même de débuter le processus d’adhésion.

Vous trouverez encore dans cette version une nouvelle option pour automatiquement afficher vos produits et leur quantité restante dans le module d’adhésion en ligne.

Pour les plus avancés et qui ont leur propre nom de domaine, nous avons ouvert en beta-test la possibilité de personnaliser votre noreply@nom-de-domaine pour l’envoi de vos mails.

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Les nouveautés du mois Novembre 2023

Découvrez la version 3.1 de Pep’s Up !

La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !

Le paiement en ligne avec la plateforme Stripe rencontre un succès grandissant et chaque année vous êtes de plus en plus à l’utiliser. Le temps que vous gagnez en évitant le traitement des chèques et la possibilité que vous offrez à vos adhérents de payer par CB a séduit de nombreuses associations. Nous avons aussi compris que le suivi et le rapprochement des paiements Stripe était fastidieux.

Ces difficultés sont maintenant derrière nous car nous avons ajouté une brique avec l’API de Stripe pour ajouter automatiquement les frais de transaction dans votre comptabilité en se basant sur le virement Stripe (payout) et nous sommes également capable de rapprocher les paiements CB qui viennent d’arriver sur votre compte bancaire.

Stripe peut maintenant tourner en pilotage automatique !

Nous avons aussi entendu votre besoin de faciliter la facturation de ces frais à vos adhérents et voici l’option qui vous permet de choisir si vous conservez les frais Stripe à votre charge ou si vous les passez à la charge de vos adhérents.

Nous avons également intégré des templates de newsletters à personnaliser ainsi qu’un accès à votre base de données des contacts par API sécurisée (demandez votre activation gratuitement à l’équipe support)

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Les nouveautés du mois Août 2023

Découvrez la version 3.0 de Pep’s Up !

La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !

Pep’s Up a subi une grosse refonte technique qui vous permet dès maintenant de profiter de nos services avec des performances globales accrues.

Pour préparer au mieux la rentrée de Septembre, nous avons apporté de nombreuses fonctionnalités sur le module d’adhésion avec la possibilité de rendre certains produits obligatoires, d’activer la signature (avec le doigt ou la souris) en fin de dossier d’adhésion ainsi que la possibilité de personnaliser certains messages qui sont envoyés automatiquement dans le processus.

Pour faciliter l’adhésion ou la création de compte Pep’s Up à vos contacts, deux boutons sont activables dans le module de communication et vous avez donc la possibilité de personnaliser à 100% l’appel à adhérer ou celui à rejoindre la plateforme.

Enfin vous avez maintenant un module de suivi de vos remises de chèques éditables ainsi que la possibilité de décaler le 1er paiement de vos dossiers d’adhésion (uniquement via Stripe)

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Les nouveautés du mois Mai 2023

Découvrez la version 2.10 de Pep’s Up !

La nouvelle version de Pep’s Up est en ligne !

Pep’s Up passe à la vitesse supérieure et comme promis la nouvelle version vous permet dès maintenant d’éditer votre bilan comptable, d’effectuer la clôture de vos exercices comptables avec report à nouveau, ainsi que la création d’opérations comptables avancées pour les catégories de votre choix.

Mais ce n’est pas tout ! Nous avons également ajouté de nouveaux documents comptables ainsi que des options de personnalisation sur les modules des évènements et du paiement en ligne.

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Les erreurs courantes à éviter lors de la gestion d’une association

La gestion d’une association peut être un défi de taille, surtout si vous êtes un nouveau membre du bureau ou que vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans ce domaine. Bien qu’il n’y ait pas de formule magique pour garantir une gestion réussie, il existe certaines erreurs courantes que vous pouvez éviter. Dans cet article, nous allons passer en revue les principales erreurs que vous devez éviter pour assurer une gestion saine et efficace de votre association.

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Comment préparer la rentrée de septembre de votre association avec Pep’s Up

La rentrée de septembre est une période cruciale pour de nombreuses associations. C’est le moment où les adhérents reviennent de vacances et où de nouveaux membres cherchent des activités à rejoindre. Pour vous assurer que votre association est prête pour la rentrée, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Pep’s Up pour vous aider dans la planification et l’organisation.

  1. Gestion des adhérents

La gestion des adhérents est essentielle pour une association prospère. Avec Pep’s Up, vous pouvez facilement ajouter et mettre à jour les informations des membres. Cela vous permettra de suivre les paiements, de gérer les renouvellements et de planifier des événements en fonction des préférences des membres. Lire la suite

Les avantages de la gestion des pré-inscriptions en ligne pour les associations

La gestion des pré-inscriptions peut être un véritable casse-tête pour les associations. Entre les formulaires papier à distribuer et à récupérer, les listes d’attente à gérer, et les erreurs de saisie à corriger, cette tâche peut s’avérer très chronophage. C’est pourquoi de plus en plus d’associations se tournent vers la gestion des pré-inscriptions en ligne. Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de cette solution pour votre association. Lire la suite

Comment moderniser la gestion de son association en utilisant Pep’s Up ?

Gérer une association peut être une tâche complexe et chronophage. Entre la gestion des membres, des événements, des cotisations, des dons et des documents, il peut être difficile de tout suivre et de tout gérer efficacement. Cependant, grâce à Pep’s Up, la gestion de votre association peut devenir plus facile, plus efficace et plus moderne.

Pep’s Up est une plateforme de gestion d’association qui offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion de votre association. Que vous soyez une petite ou une grande association, Pep’s Up peut vous aider à gérer toutes vos activités de manière centralisée, depuis n’importe quel endroit et à tout moment. Lire la suite