Guide #6 comptabilité

Vidéo tutoriel : Comptabilité

Comptabilité simple et conçue pour les associations
Gérez simplement votre comptabilité grâce à notre logiciel pensé pour les associations.

  1. Configuration
  2. Produits
  3. Journal des opérations
  4. Banque
  5. Documents comptables
  6. Tableau de bord financier

1. Configuration

Configurez votre comptabilité en quelques clics (exercice comptable, comptes bancaires, actions).

Configuration

Enregistrez votre premier exercice comptable, votre banque avec les soldes et le compte de caisse.

Vous pouvez aussi saisir des actions de l’association (spectacle, course, compétition, etc..) qui vous permettront de ventiler vos recettes/dépenses sur cette action et de faire un bilan comptable de chaque action.

2. Produits

Le module de gestion des produits va vous permettre de créer les produits de l’association que vos membres sont susceptibles de payer. Créez vos produits (cotisation, stage, abonnement ou autre) et vous pourrez ensuite créer et suivre toutes les recettes de vos membres dans le journal des opérations comptables.

Ajouter un produit est très simple. Il suffit de lui donner un nom, et si vous le souhaitez une description, de choisir un libellé (important pour la comptabilité) et de saisir le tarif. C’est tout !

3. Journal des opérations

  • Saisissez simplement vos opérations comptables (recette, dépense, dépôt/retrait).
  • Gestion automatique des classes comptables : les libellés « recette/dépense » sont réduits à ceux utilisés dans le monde associatif, ne vous souciez pas des classes comptables.
  • Saisie automatique : avec le paiement en ligne, tous les produits vendus sont automatiquement enregistrés en comptabilité.
  • Ventilation des opérations : ventilez vos opérations pour réaliser un suivi de votre comptabilité par action (spectacle, tournois, manifestation, etc).

Journal1

4. Banque

  • Gestion des chèques : n’oubliez plus d’encaisser vos chèques grâce au mail d’alerte « chèques à encaisser ».
  • Remise de chèque : imprimez un bordereau de remise de chèque en un clic.

remise-cheque

5. Documents comptables

Editez automatiquement vos documents comptables (Dépenses/Recettes, Compte de Résultat).

depenses-recettes

Dépenses / Recettes

compte-resultat

Compte de Résultat

6. Tableau de bord financier

Analysez facilement votre situation financière grâce à notre tableau de bord financier.

Tableau de bord financier

  • Opérations non rapprochées : Nombre total d’opérations non rapprochées
  • Chèques non déposés : Nombre total de chèques non déposés
  • Créances : Montant total des créances (montant total des sommes d’argent que des personnes vous doivent)
  • Disponibilités : Présentation des disponibilités financières en distinguant les comptes bancaires, les caisses et les chèques non déposés.
  • Résultat : Présentation du résultat (agrégation des produits et charges) pour le mois ou l’exercice comptable courant
  • Produits : Nombre de produits actifs et valides