Guide #4 communication

Vidéo tutoriel : Communication

Gérez toute la communication de votre association

Toute votre communication dans un seul outil.
Vous touchez toute votre communauté (internautes, utilisateurs facebook, twitter, google+).

1. Site internet
   1. Editez facilement vos actualités
   2. Organisez les événements
   3. Partagez vos contenus
2. Groupes de contacts
3. Communication

1. Site internet

1.1 Editez facilement vos actualités

Avec notre éditeur riche, vous allez pouvoir publier de beaux articles (actualités, événements, photos, vidéos et documents) sur votre site internet en toute simplicité.

1.2 Organisez les événements de votre association et suivez les participations de vos membres.

Les événements sont très importants au sein d’une association et leur gestion prend énormément de temps. En vous appuyant sur Pep’s Up, vous allez vous faciliter toute la partie Communication et Suivi des participations de l’événement. Il ne vous restera plus qu’à vous occuper de l’événement lui même, le plus intéressant en soi

En effet, l’outil vous permet de publier une page dédiée contenant toutes les informations de l’événement (dates, lieu, détails, participants).

Cette page, vous allez pouvoir la partager sur vos réseaux sociaux, l’envoyer par mail, mais vous avez aussi un module de suivi des participations, connecté à votre base de données des contacts.

En un clic, vous avez une invitation à participer à vos adhérents (ou un sous groupe) et la plateforme va récolter automatiquement les réponses de vos contacts.

Vous n’aurez plus qu’à consulter les réponses dans un tableau de bord optimisé et gérer les actions :

• en un clic, relancez uniquement ce qui ne vous ont pas répondu !!!
• bloquez les réponses
• confirmez l’événement et envoyez automatiquement un rappel des informations utiles aux participants
• envoyez des communications aux participants (tous, ceux qui ont répondu positivement, négativement, qui n’ont pas répondu)

1.3 Partagez vos contenus sur les réseaux sociaux en 1 clic.

Partagez en un clic votre événement sur vos réseaux sociaux afin que celui-ci soit connu de toute votre communauté.

2. Groupes de contacts

Créez autant de groupes de membres que nécessaire pour faciliter votre communication (Adultes, Bénévoles, Section Basket, etc..) et choisissez précisément les destinataires de vos messages.

L’outil étant collaboratif, vous allez tous travailler avec les mêmes données et profiter de l’organisation mise en place. Votre équipe sera d’autant plus efficace.

3. Communication

Le module de communication est connecté avec la base de données des contacts et avec le système des groupes.

Vous allez pouvoir rédiger simplement vos messages (email et SMS) et les envoyer à vos contacts ou groupes de contacts en quelques clics.