Mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association

Pourquoi doit-on mettre en place un système d’adhésion en ligne pour son association ?

En cette ère de numérisation, il serait important de prendre conscience des avantages qu’apportent ces progrès technologiques. Nous parlons ici d’association, dont l’un des principaux piliers se trouve être les adhérents. Optimiser au maximum l’adhésion est donc primordial à votre association.

Quels sont vos intérêts à opter pour un système d’adhésion en ligne pour y parvenir ?

  • Une gestion efficace de vos demandes d’adhésion 

Déjà, vous aurez la possibilité de classer les demandes qui vous sont adressées et les traiter correctement. Plus besoin de classer des tonnes de dossiers au risque de les égarer dans d’innombrables casiers ou classeurs. Vous aurez ainsi la possibilité d’enregistrer de manière automatique les nouveaux venus. Chose qui vous sera très utile quand vous aurez à effectuer des relances d’adhésions ou à solliciter spécialement les nouveaux membres pour qu’ils puissent se sentir intégrés.

  • L’accessibilité 

Il est bien plus pratique pour les potentiels membres d’effectuer leur demande d’adhésion en ligne que de remplir des formulaires et se déplacer auprès du siège de votre association.  Aussi, si vous décidez de voir en grand et d’élargir au niveau international votre association, il serait plus simple de remplir un formulaire en ligne.

  • Aspect pratique 

Vous aurez la possibilité de directement attacher votre formulaire d’adhésion à votre site internet si vous choisissez de le mettre sur un système en ligne. Les visiteurs de votre site auront donc directement accès aux formulaires et pourront les remplir : simple et efficace !

Opter pour un logiciel de gestion d’association est la solution ultime

Tout comme les autres adhérents, les membres du bureau ont également le droit de profiter d’une vie associative épanouie. Cependant, vous êtes certainement conscient de la charge de travail requise pour vous organiser avec les nouvelles adhésions. D’autant plus que la rentrée associative est proche. S’orienter vers les logiciels de gestion d’association tels que Pep’s Up est une option à privilégier si vous voulez gagner du temps tout en gérant efficacement les adhésions à votre association.

Choisir d’utiliser Pep’s Up, c’est bénéficier :

  • D’un formulaire en ligne : vous pouvez créer un formulaire accessible partout et personnalisables en fonction de vos exigences
  • D’une validation facile des demandes d’adhésion : Vous avez la possibilité d’accepter ou de rejeter toute nouvelle demande instantanément. Les dossiers de l’intéressé seront disponibles dans tous vos écrans (PC, Mac, Smartphones, Tablette)
  • D’une base de données automatisée : les documents en papiers sont difficiles à gérer et moins accessibles que les documents numérisés. Grâce à Pep’s Up, les données seront mises à jour automatiquement à chaque nouvelle adhésion. Vous aurez la possibilité de consulter les infos de chaque nouvel adhérent. 

La mise en ligne de votre système d’adhésion est certainement la meilleure option pour gérer d’une manière optimale votre association. C’est pour cela qu’il serait préférable d’opter pour des logiciels de gestion d’association comme Pep’s Up pour profiter d’un système de gestion performant et sécurisé. Cliquez ici si vous désirez en savoir un peu plus sur l’adhésion en ligne de Pep’s Up. 

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