1. Impact RGPD sur Pep’s Up

Nous mettons à jour nos Conditions Générales d’Utilisation en vue de l’application le 25 Mai 2018 du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) désignant la dernière directive européenne concernant les données personnelles.

Nos conditions générales sont accessibles à cette adresse : Conditions Générales Pep’s Up

 Voici quelques exemples de paragraphes modifiés :

• 6.1 Responsabilité du Client – Ajout d’une garantie que le Client répondra dans un délai raisonnable aux demandes de traitement des données personnelles qui leur seront faites dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Pep’s Up.
• Refonte du paragraphe Données Personnelles en 8 Politique de Confidentialité – Ce paragraphe décrit, de la manière la plus claire possible, comment sont collectées les données et par qui, leur utilisation et les possibilités dont vous disposez en terme de contrôle et de modification.
• 8.2 Utilisation des données personnelles – Pep’s Up ne fait aucune utilisation commerciale des informations personnelles des Utilisateurs, des Contacts, ou de toutes autres données personnelles collectées par les Gestionnaires dans l’Espace Gestion Client . Pep’s Up ne cède, vend ou loue en aucun cas à des tiers les informations personnelles des Utilisateurs , des Contacts , ou de toutes autres données personnelles collectées par les Gestionnaires dans l’Espace Gestion Client.

Les Conditions Générales d’Utilisation mises à jour prendront automatiquement effet pour tous les utilisateurs existants le 25 mai 2018. Le fait de continuer à utiliser la plateforme Pep’s Up après cette date vaut acceptation des nouvelles Conditions Générales d’Utilisation.

Dans la prochaine version, nous allons intégrer quelques évolutions liées au RGPD avec par exemple :

• Passage de tous les noms de domaines en https.
• Ajout d’un template de champ personnalisé demandant l’accord à l’adhérent de traiter ses informations personnelles.
• Création d’une page sur le site internet de l’association pour présenter l’utilisation que vous faîtes des données personnelles de vos contacts et pour leur fournir un moyen facile de vous contacter afin d’effectuer une demande liée à leurs données personnelles.

2. RGPD pour les associations avec Pep’s Up

Vous l’avez bien compris, le RGPD vous impacte vous aussi en tant qu’association. Nous avons trouvé un guide réalisé par la CNIL et BPIFrance à destination des TPE/PME qui peut s’appliquer facilement aux associations.

Dans les grandes lignes vous retrouverez :

1. Des fiches thématiques rappelant les grands principes du RGPD
2. Un plan d’action en 4 étapes :

• Constituez un registre de vos traitements de données
• Faites le tri dans vos données
• Respectez les droits des personnes
• Sécurisez vos données

3. Des fiches pratiques qui couvrent les principaux fichiers mis en œuvre dans la plupart des TPE et PME :

• Votre entreprise communique et/ou vend en ligne
• Améliorez / Maîtrisez votre relation client
• Protéger les données de vos collaborateurs

4. Les 6 bons réflexes de la protection des données personnelles

Source : https://www.cnil.fr/fr/la-cnil-et-bpifrance-sassocient-pour-accompagner-les-tpe-et-pme-dans-leur-appropriation-du-reglement

Lien du guide RGPD depuis le site www.cnil.fr :

• Guide RGPD pour les petites et moyennes entreprises [ PDF-2.47 Mo]